Engage bietet eine Auswahl an verschiedenen Vorlagen, die Sie an Ihre Kontakte senden können. Das Beste daran ist, dass Sie Ihre Vorlagen so anpassen können, dass sie mehr Ihrem Stil entsprechen oder besser zu Ihren Geschäftsanforderungen passen.

Um das zu tun:

1. Klicken Sie im Seitennavigationsmenü auf Engage
2. Klicken Sie auf E-Mail-Vorlagen, um eine Liste an Vorlagen zu sehen
3. Klicken Sie auf einen Vorlagennamen, um die Vorlage auszuklappen und anzusehen
4. Die Betreffzeile und der Haupttext der Vorlage können einfach durch Eingeben von neuem Text bearbeitet werden
5. Klicken Sie auf Vorlage speichern, um Ihre Änderungen zu speichern

Sie sind mit dem neuen Inhalt nicht zufrieden? Dann können Sie das „Zurücksetzen“-Symbol nutzen, um zur Standardvorlage zurückzukehren.

Variablen zu Vorlagen hinzufügen

Sie können Vorlagen nicht nur anpassen, Sie können auch Variablen einfügen. Eine Variable wird für jede versendete E-Mail automatisch mit Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder Unternehmensdaten gefüllt, die Sie in Invoice2go für den jeweiligen Empfänger gespeichert haben. So sparen Sie Zeit und müssen Namen nicht einzeln ausschreiben.

Um eine Variable zu einer Vorlage hinzuzufügen

1. Klicken Sie auf den Vorlagennamen, um die Vorlage anzusehen, die Sie bearbeiten wollen
2. Klicken Sie auf das {x}-Symbol 
3. Wählen Sie eine Variable
   • Vorname des Kontakts
   • Nachname des Kontakts
   • E-Mail des Kontakts
   • Firmenname des Kontakts
4. Fügen Sie einen Ersatz hinzu
   • Wenn Sie beispielsweise für einen Kontakt den Unternehmensnamen nicht wissen, aber eine Vorlage mit einer Variablen für den Unternehmensnamen wie etwa „Hallo an {{merge company}}“ verwenden, brauchen Sie einen Ersatz, beispielsweise „Sie“. Dann steht in Ihrer E-Mail nicht nur „Hallo an“, sondern „Hallo an Sie“
5. Klicken Sie auf Einfügen
6. Klicken Sie auf Vorlage speichern