Gestión de los contracargos

Los contracargos se producen cuando los clientes se ponen en contacto con la entidad emisora de su tarjeta de crédito o su banco para reclamar una transacción.

Los contracargos pueden ser resultado de un malentendido o de un error, pero también de un fraude con una tarjeta de crédito robada. Sea cual sea el motivo, lo mejor es colaborar con los clientes para averiguar juntos lo ocurrido y resolver las diferencias.

Si su cliente solicita un contracargo, normalmente la entidad emisora de la tarjeta de crédito o el banco reembolsará la transacción de inmediato. Una vez efectuada la reclamación, recibirá un correo electrónico por parte de Stripe en el que se incluirá toda la información. Stripe deducirá el importe reclamado y una comisión por contracargo de 15 $ de su cuenta el día después de la reclamación.

Si gana la reclamación por el contracargo, se le reembolsarán la cantidad reclamada y la comisión por contracargo de 15 $ en su cuenta bancaria.

Por desgracia, una vez efectuada una reclamación, no se puede tramitar el reembolso. El cliente ya habrá recibido el importe reclamado del banco, por lo que, si está de acuerdo con el reembolso, no se requerirá de ninguna otra acción por su parte y el cliente se quedará con el dinero.

Gestión de los errores en los contracargos

  1. Hable con el cliente para saber el motivo del contracargo
  2. Si ha hablado con el cliente y le ha confirmado que el contracargo ha sido un error y que no desea reclamar, pídale que llame a su banco para solicitar la cancelación de la reclamación
  3. Reúna toda la documentación relacionada: facturas, correos electrónicos, acuerdos firmados, correspondencia, fotografías, etc.
  4. Una vez que el cliente haya decidido cancelar la reclamación en su banco, envíeles la documentación necesaria
  • Los documentos tienen por finalidad indicarle al banco que el cliente desea cancelar la reclamación, y deben incluir todos los correos electrónicos en los que el cliente lo afirme
  • Si la reclamación ha estado motivada por alguna queja concreta del cliente, asegúrese de hacerla constar e incluya toda la documentación relacionada.
  • Si no aporta las pruebas suficientes, aunque el cliente esté de acuerdo con retirar la reclamación, podría perderla

Gestión de los contracargos

  1. Hable con el cliente para saber el motivo del contracargo
  2. Aluda al correo electrónico de Stripe sobre la reclamación
  3. Reúna toda la documentación relacionada: facturas, correos electrónicos, acuerdos firmados, correspondencia, fotografías, etc.
  4. Reclame el contracargo iniciando sesión en su panel de control de Stripe
  5. En la sección de «Reclamaciones», pulse en la transacción reclamada y ábrala
  6. Pulse «Reclamar»
  7. Siga las instrucciones de Stripe para reclamar el contracargo
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