French Tax Authority regulations for invoicing

Réglementation fiscale sur la facturation en France

D'après la réglementation (Article 286, I 3° bis du Code général des impôts), les entreprises assujetties à la TVA doivent dans certains cas enregistrer les paiements client au moyen d'un logiciel ou d'un système de caisse sécurisé et certifié. Ce système est obligatoire notamment pour enregistrer les transactions des clients non assujettis à la TVA (c'est-à-dire les non-professionnels, relation B2C). En ce qui concerne les transactions avec les particuliers, sachez que la législation française de protection des consommateurs prévoit des sanctions importantes en cas de non-respect des obligations du Code général des impôts dans la mesure où il constitue également une concurrence déloyale au sens des articles L.121-1 et suivants du Code de la consommation.

Il n'y a pas d'obligation d'utiliser un système certifié pour les entreprises qui n'enregistrent que des transactions de clients assujettis à la TVA (transactions entre professionnels ou B2B).

Invoice2go ne peut pas vous conseiller sur les règles qui concernent votre entreprise en particulier, ni vous dire si la législation s'applique à votre entreprise. Nous vous conseillons donc de vérifier votre cas auprès de l'administration fiscale française, afin de savoir si la réglementation a un effet sur les systèmes que vous utilisez pour gérer les transactions. Dans ce cadre, nous souhaitons vous informer qu'Invoice2go n'est pas actuellement un « système certifié » au sens de la réglementation française.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur le sujet sur le site officiel.

 

French Tax Authority regulations for invoicing

Under the regulation (Section 286, I 3° bis of the General Tax Code), businesses subject to VAT are required to record their customers’ payments with a secure and certified accounting or management software or cash register system in certain circumstances. In particular, businesses subject to VAT are required to use a certified system to record transactions with customers that are not subject to VAT (namely business-to-consumer transactions). With regards to business-to-consumer transactions, please also be aware of French consumer protection laws which provide for severe penalties in the event of an infringement of those obligations of the General Tax Code since it also constitutes an act of unfair competition within the meaning of Articles L.121-1 et seq. of the French Consumer Code.

Businesses are not required to use a certified system to record customer payments for transactions with customers that are subject to VAT (business-to-business transactions).

While Invoice2go cannot advise you of the specific requirements that may apply to your business and whether this regulation applies to your business, we advise you check the FTA’s regulation so that you can assess whether there is any impact on the systems you use to manage transactions. In this context, we note that Invoice2go is not currently a “certified system” within the meaning of the regulation.

Further information on the regulation can be found on the French Tax Authority website here.

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