Voor elk nieuwe document (factuur, offerte, inkooporder of kredietnota) maakt u een documentnummer dat eraan wordt toegewezen. Deze documentnummers worden op volgorde georganiseerd. U kunt de indeling en gebruikte nummers altijd aanpassen.

Met uw eigen systeem voor documentnummers kunt u uw administratie beter georganiseerd houden. U kunt uw factuurnummer aanpassen en een combinatie van nummers, letters en symbolen gebruiken. Eindigt uw systeem van documentnummers niet op een nummer (zoals 'AA'), dan voegt Invoice2go automatisch een nummer eraan toe (zoals 'AA1' en 'AA2').

In Invoice2go kunt u documenten maken die buiten de volgorde van uw systeem vallen als u merkt dat u een nummer hebt overgeslagen (bijv. 'AA1', 'AA3'). Dit wordt soms veroorzaakt doordat een document niet volledig online is gesynchroniseerd vanwege een zwakke internetverbinding of een slecht mobiel signaal, of omdat het handmatig is verwijderd.

Alle wijzigingen gelden alleen voor toekomstige documenten.

iOS en Android 

1. Tik op het profielpictogram in de rechterbovenhoek van het beginscherm
2. Tik op Factuur aanpassen
3. Tik op Opties
4. Tik op Algemeen
5. Tik op Nummering
6. Tik in het documentveld dat u wilt bewerken (factuur, offerte, inkooporder of kredietnota)
7. Voer een voorvoegsel in voor uw document of stel de sequentie van de nummering opnieuw in door een nummer te kiezen
8. Tik in de linkerbovenhoek op de pijl-terug om uw wijzigingen op te slaan

Web

1. Klik op uw Bedrijfsnaamin de rechterbovenhoek
2. Klik op Account & instellingen
3. Klik op Factuuropties aanpassen
4. Klik op Nummering
5. Klik in het vervolgkeuzeveld van het document en kies het documenttype dat u wilt bewerken (factuur, offerte, inkooporder of kredietnota)
6. Voer een voorvoegsel in voor uw document of stel de sequentie van de nummering opnieuw in door een nummer te kiezen
7. Klik op Ontwerp opslaan