Sie können die auf Artikel und Rechnungen anfallenden Steuern nachverfolgen und so immer den Überblick behalten.

• Die Steuereinstellungen werden automatisch für das ausgewählte Land angewendet. Sie können die Steuersätze aber auch anpassen, indem Sie diese in den Einstellungen ändern.
• Nachdem Sie die Steuern für Ihr Konto eingerichtet haben, können sie diese auf Dokumentenebene aktivieren und deaktivieren.
• Beim Erstellen einer Rechnung können Sie die von Ihnen auf Artikelebene festgelegten Steuern anwenden, die dann in den Zwischensummenbetrag der Rechnung einfließen.

Bearbeiten der Steuereinstellungen

iOS und Android

Auf Kontoebene:

1. Tippen Sie in der rechten oberen Ecke des Home-Bildschirms auf das Profil-Symbol
2. Tippen Sie auf Steuer und Währung.
3. Tippen Sie auf Steuer hinzufügen.
4. Bearbeiten Sie die Steuerbezeichnung (z. B. Steuer, MwSt., USt. etc.).
5. Tippen Sie auf Sätze, geben Sie den Standardsteuersatz an und fügen Sie alle zusätzlichen Steuersätze hinzu.
6. Tippen Sie auf Steuerart und wählen Sie aus, ob die Steuern „exklusive“ oder „inklusive“ sind.
7. Tippen Sie auf Kumulativ von… und wählen Sie, für welche anderen Steuern diese Steuer kumulativ gelten soll. (Falls gewünscht. Kumulative Steuern können aufeinander angewendet werden.)
8. Schalten Sie die automatische Anwendung der Steuer auf alle Artikel ein oder aus.
9. Tippen Sie oben links auf den Pfeil zurück, um die Steuer zu speichern.
10. Schalten Sie die Anwendung der Quellensteuer ein oder aus und legen Sie einen Steuersatz fest. (Eine Quellensteuer ist ein Steuerbestandteil, der von Ihrer Rechnung abgezogen wird und üblicherweise an den Staat oder einen Dritten abgeführt wird.)

Auf Rechnungsebene:

1. Scrollen Sie bei der Rechnungserstellung nach unten zur Zwischensumme und tippen Sie auf die Steuer (MwSt., USt. etc.), die Sie bearbeiten möchten.
2. Geben Sie in den Steuerberechnungen an, ob es sich um eine „exklusive“ (Steuer ist nicht im Preis von Waren/Dienstleistungen inbegriffen) oder „inklusive“ (Steuer ist im Preis von Waren/Dienstleistungen inbegriffen) Steuer handelt.
3. Geben Sie den Steuersatz ein oder fügen Sie neue Steuersätze hinzu.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Alternativ können Sie die Steuersätze von einzelnen Posten einer Rechnung folgendermaßen bearbeiten:

1. Tippen Sie auf den Posten.
2. Tippen Sie auf Weitere Optionen.
3. Tippen Sie auf die Steuer, die Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie den Steuersatz aus, den Sie anwenden möchten.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Web

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Ihren Unternehmensnamen.
2. Klicken Sie auf Konto & Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Steuer und Währung.
4. Klicken Sie auf Steuer hinzufügen.
5. Bearbeiten Sie die Steuerbezeichnung (z. B. Steuer, MwSt., USt. etc.).
6. Geben Sie für die Steuer den Standardsatz in Prozent ein und klicken Sie auf Satz hinzufügen, um einen zusätzlichen Steuersatz hinzuzufügen.
7. Geben Sie in der Zeile Steuerart an, ob es sich um eine „exklusive“ (Steuer ist nicht in den Kosten von Waren/Dienstleistungen inbegriffen) oder „inklusive“ (Steuer ist in den Kosten von Waren/Dienstleistungen inbegriffen) Steuer handelt.
8. Schalten Sie die automatische Anwendung der Steuer auf alle Artikel ein oder aus.
9. Wählen Sie neben Kumulativ von aus, für welche weiteren Steuern diese neue Steuer kumulativ sein soll. (Falls zutreffend. Kumulative Steuern können aufeinander angewendet werden.).
10. Klicken Sie auf Steuer speichern.
11. Geben Sie an, ob eine Quellensteuer angewendet werden soll oder nicht. (Eine Quellensteuer ist ein Steuerbestandteil, der von Ihrer Rechnung abgezogen wird und üblicherweise an den Staat oder einen Dritten abgeführt wird.)
12. Klicken Sie auf Speichern.

Auf Rechnungsebene:

1. Klicken Sie bei der Rechnungserstellung links neben der Steuer (MwSt., USt. etc.), die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.
2. Geben Sie in den Steuerberechnungen an, ob es sich um eine „exklusive“ (Steuer ist nicht im Preis von Waren/Dienstleistungen inbegriffen) oder „inklusive“ (Steuer ist im Preis von Waren/Dienstleistungen inbegriffen) Steuer handelt.
3. Geben Sie den Steuersatz ein oder fügen Sie neue Steuersätze hinzu.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Alternativ können Sie die Steuersätze von einzelnen Posten einer Rechnung folgendermaßen bearbeiten:

1. Klicken Sie auf den Posten.
2. Klicken Sie auf Steuer, Materialkosten oder Arbeitszeit, Rabatt.
3. Klicken Sie neben der Steuer, die Sie bearbeiten wollen, auf die Drop-down-Liste mit den Prozentsätzen und wählen Sie den Steuersatz, den Sie anwenden möchten.
   
   • Sie können auch das Häkchen neben der Steuer entfernen, wenn diese Steuer nicht angewendet werden soll.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Steuererklärung

Bei der Steuererklärung besteht der Hauptteil der Arbeit darin, die erforderlichen Daten zusammenzutragen. Wir erleichtern Ihnen diese Arbeit, indem wir alle Ihre Geschäftsberichte an einem Ort sammeln. Der Steuerbericht bietet Ihnen einen Gesamtüberblick über die monatliche oder vierteljährliche Steuersumme des ausgewählten Jahres. Sie können Ihre alten Rechnungen ganz einfach nach Monat, Quartal oder Jahr einsehen und nachverfolgen, welche bereits bezahlt wurden und welche nicht. Mit nur ein paarmal Tippen können Sie Ihre Steuern ausdrucken oder direkt an Ihr E-Mail-Postfach senden.

Der Steuerbericht bietet Ihnen einen Überblick über Ihre monatlichen oder vierteljährlichen Gesamtsteuern eines bestimmten Jahres. Wenn Sie sich die Zahlen der letzten zwei Jahre anschauen, können Sie sehen, wann Sie am meisten und wann am wenigsten Gewinn erzielt haben. So können Sie abwägen, wann es besser ist, nur die notwendigen Ausgaben zu tätigen, und wann Sie in neue Ausstattung oder Werbekampagnen investieren sollten. Außerdem können Sie besser einschätzen, wann Sie Rücklagen bilden sollten, um auch in den umsatzschwächeren Monaten Ihre Ausgaben decken zu können.

Um Ihren Steuerbericht anzuzeigen und zu sortieren,

iOS und Android

1. Tippen Sie auf Mehr.
2. Tippen Sie auf Berichte.
3. Tippen Sie auf Liste mit Berichten.
4. Tippen Sie auf Steuern.
5. Tippen Sie unter Steuern auf den blauen Link mit der Jahreszahl.
6. Wählen Sie das Steuerjahr (oder die Steuerjahre) und die Ansicht (monatlich oder vierteljährlich), für die Sie einen Bericht wünschen.
7. Tippen Sie auf Übernehmen.
8. Um eine Kopie des Berichts für sich selbst zu exportieren, tippen Sie auf das Pfeilsymbol oben rechts und wählen Sie, ob Sie den Bericht als CSV- oder PDF-Datei erhalten möchten. Der Bericht wird Ihnen daraufhin per E-Mail zugesendet.

Web

1. klicken Sie im Navigationsmenü auf Berichte.
2. Klicken Sie auf Liste mit Berichten.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Berichtarten und wählen Sie Steuern aus.
4. Wählen Sie das Steuerjahr (oder die Steuerjahre) und die Ansicht (monatlich oder vierteljährlich), für die Sie einen Bericht wünschen.
5. Um eine Kopie des Berichts für sich selbst zu exportieren, klicken Sie oben rechts im Bericht auf Export und wählen Sie, ob Sie den Bericht als CSV- oder PDF-Datei erhalten möchten. Der Bericht wird Ihnen daraufhin per E-Mail zugesendet.

Hilfreiche Tipps

• Steueränderungen werden nur auf die zukünftigen Rechnungen angewendet; alte Rechnungen sind davon nicht betroffen.
• Alle Produkte, für die spezifische Steuersätze festgelegt wurden, werden nicht aktualisiert.
• Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen bestimmte Dienstleistungen oder Produkte, die Sie verkaufen, möglicherweise versteuert werden. Wenn der Kunde diese Steuern bezahlt, müssen Sie sie an die Regierung abführen. Die Steuersätze richten sich nach Ihrem Wohnort. Invoice2go verfügt über Steueroptionen, mit denen Sie die Produkte und Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden verkaufen, versteuern können. Informieren Sie sich bei den zuständigen Regierungsbehörden, welche Steuern Sie auf Ihre Rechnungen anwenden müssen.