¿Qué es Xero?

Xero es un software de contabilidad basado en la nube para el pequeño negocio. Incluye una gama de herramientas que simplifica al máximo la gestión de los libros, desde el inventario y las nóminas hasta las finanzas y los informes.

Si trabaja con un contable o responsable de cuentas, Xero facilita la colaboración en línea y la asistencia a la hora de gestionar sus finanzas.

Xero también se conecta a diversas aplicaciones de negocios, entre las que se incluye Invoice2go, para que dirigir su pequeño negocio sea más sencillo.

Si aún no utiliza Xero para su contabilidad y desea darle una oportunidad, le ofrecemos una prueba gratuita de 30 días.

¿En qué ayuda esta integración?

Esta integración permitirá que los usuarios de Invoice2go sincronicen de forma automática los clientes y las facturas con Xero Accounting. Una vez que su cuenta de Invoice2go esté vinculada con su cuenta Xero, cada factura enviada se sincronizará automáticamente con su Cuenta de ventas en Xero, junto con la información fiscal y del cliente. Los usuarios también tendrán la opción de sincronizar facturas a nivel individual en caso de que prefieran este método de combinación con Xero.

Tenga presente que el acceso a la integración de Xero varía según el plan de Invoice2go contratado. 

¿Cómo conecto Invoice2go con mi cuenta Xero?

Tenga presente que, si desea integrar Xero con su cuenta, debe antes iniciar sesión en Invoice2go en un ordenador de sobremesa o portátil para llevar a cabo la configuración inicial. Este paso únicamente es necesario una vez. Una vez realizada la integración, cada vez que envíe una factura desde un dispositivo móvil, tablet u ordenador, su cuenta de Xero se sincronizará debidamente.

1. Haga clic en Nombre de la empresa, en la esquina superior derecha.
2. Haga clic en Cuenta y ajustes.
3. Haga clic en Conectar con Xero.
4. Haga clic en Conectar, y se le redirigirá a la página de inicio de sesión de Xero.
5. Inicie sesión con sus credenciales de Xero y haga clic en Permitir acceso.
   • Si desea más información acerca de los datos compartidos, consulte las Condiciones de uso de Xero
6. Seleccione la empresa de Xero con la que quiere sincronizar sus datos de Invoice2go y haga clic en el botón Continuar.

Ahora que ya ha sincronizado correctamente su cuenta Xero con Invoice2go, deberán llevarse a cabo los siguientes pasos para completar la integración:

• Paso 1: Elija la cuenta de ingresos de Xero en la que desea recibir sus facturas
  • Aquí también dispone de la opción de exportar automáticamente sus facturas a Xero cuando se produzca su envío. Si activa este permiso, todas las facturas que envíe a través de Invoice2go, ya sea desde un ordenador o un dispositivo móvil, se sincronizarán con su cuenta Xero.
  • Si decide no exportar automáticamente sus facturas a Xero, puede, en su lugar, exportarlas de forma manual.

• Paso 2: Confirme sus ajustes de impuestos
  • Los impuestos que utilice en Invoice2go deben coincidir con los que use en Xero. De lo contrario, será necesario que actualice sus impuestos, o bien en Invoice2go, o bien en Xero, para que coincidan antes de vincular sus cuentas. En caso de que no coincidan, deberá ajustar manualmente sus facturas en Xero.
  • Nota: Debe confirmar que sus impuestos son correctos marcando la casilla correspondiente para completar el proceso de configuración.

• Paso 3: Cerciórese de que la divisa que utiliza en Invoice2go coincide con la empleada en QuickBooks
  • La divisa que utilice en Invoice2go debe ser la misma que la que use en Xero. De lo contrario, deberá actualizar su divisa, o bien en Invoice2go, o bien en Xero, para que coincidan antes de que se disponga a vincular las cuentas. En caso de que no coincidan, su configuración no estará completa.

• Paso 4: Compruebe su configuración para asegurarse de que ha introducido correctamente su cuenta de ingresos, sus impuestos y su divisa por defecto.
  • Una vez que todo esté confirmado, haga clic en la opción Completar de la parte superior de la página. La configuración se habrá completado, y cada vez que envíe una factura, dispondrá automáticamente de una copia en su cuenta de Xero.
  • Nota: Una vez completada la configuración inicial, puede volver atrás y editar sus ajustes en cualquier momento por medio de Cuenta y ajustes > Xero.
• Paso 5: Tan pronto envíe una factura a su cliente, inicie sesión en su cuenta Xero y diríjase a su cuenta de ingresos predeterminada escogida en el Paso 1 haciendo clic en la pestaña Empresa. Acto seguido, acuda a la sección llamada Facturas, pulse en "Todas" y busque el número de factura de Invoice2go en la columna de referencias (véase a continuación).

Para más información sobre la sincronización de su cuenta Xero con Invoice2go, consulte los siguientes artículos del Centro de ayuda.