Gracias a las integraciones de Invoice2go, puede vincular su cuenta de QuickBooks en Invoice2go para sincronizar automáticamente las facturas pagadas y los datos de los clientes en su cuenta de QuickBooks. De este modo, puede llevar el control de su negocio en varias plataformas sin inconvenientes y, de camino, tener contento a su gestor. 

¿Qué permite esta integración? 

Esta integración le permitirá sincronizar sus facturas pagadas de Invoice2go de manera automática con QuickBooks. Una vez que su cuenta de Invoice2go esté vinculada a su cuenta de QuickBooks, cada factura marcada como pagada totalmente se sincronizará automáticamente con su cuenta de QuickBooks junto a los datos del cliente y los conceptos. 

Recuerde que esta integración no sincroniza las facturas con efecto retroactivo. Solo se sincronizarán con QuickBooks las facturas marcadas como pagadas tras haber configurado la integración. 

Importante: Debe asegurarse de que no hay diferencias en lo relativo a la información fiscal y la divisa entre una cuenta y otra. En caso de haberlas, es conveniente que actualice su información fiscal y/o la divisa en Invoice2go o en QuickBooks para que coincidan antes de proceder a la vinculación de cuentas. Si estos datos no coinciden, deberá modificar manualmente sus facturas en QuickBooks.

Cómo sincronizar su cuenta de Invoice2go con QuickBooks

Recuerde que para integrar QuickBooks con su cuenta, debe iniciar sesión en Invoice2go desde un ordenador de sobremesa o portátil para realizar la configuración inicial. Solo es necesario hacer esto una vez. Las facturadas marcadas como pagadas en la aplicación móvil seguirán apareciendo reflejadas en su cuenta de QuickBooks, pero la configuración solo es posible mediante nuestra plataforma web 

Web

1. Haga clic en el Nombre de la empresa en la esquina superior derecha
2. Haga clic en Cuenta y ajustes
3. Haga clic en Conectar con QuickBooks
4. Haga clic otra vez en Conectar con QuickBooks
5. Será redirigido a la página de inicio de sesión de QuickBooks. Una vez allí, inicie sesión con sus credenciales de QuickBooks y haga clic en Conectar

Ahora que ya ha sincronizado correctamente su cuenta de QuickBooks con Invoice2go, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos para completar la integración:

1. Seleccione la cuenta de ingresos de QuickBooks a la que desea enviar las facturas 
2. Confirme sus ajustes de impuestos
   • Los impuestos de Invoice2go deben coincidir con los de QuickBooks. Si no es así, debe actualizarlos en Invoice2go o en QuickBooks para que exista coincidencia antes de proceder a la vinculación de cuentas. Si no coinciden, la configuración no se realizará correctamente.
   • Nota: Debe marcar la casilla para confirmar que sus impuestos son correctos para terminar la configuración.
   • Si tiene varios impuestos en Invoice2go y QuickBooks, puede asignarlos manualmente mediante el menú desplegable que encontrará en la sección QuickBooks de la configuración de Invoice2go.
3. Cerciórese de que la divisa que utiliza en Invoice2go coincide con la empleada en QuickBooks
   • La divisa que utiliza en Invoice2go debe coincidir con la empleada en QuickBooks. Si no es así, debe actualizarla en Invoice2go o en QuickBooks para que exista coincidencia antes de proceder a la vinculación de cuentas. Si no coinciden, la configuración no se realizará correctamente.
4. Marque las casillas junto a los clientes o conceptos para sincronizar sus clientes o conceptos de QuickBooks con Invoice2go. Esto es opcional y puede hacerlo más adelante. (Disponible para usuarios con planes Unlimited, Professional y Premium).
5. Haga clic en Completar en la esquina superior derecha 

Tan pronto marque una factura como pagada totalmente, se sincronizará de manera automática con su cuenta de QuickBooks junto a los datos del cliente y los conceptos de la misma. Cuando marque una factura como pagada, inicie sesión con su cuenta de QuickBooks y diríjase a la cuenta de ingresos predeterminada del paso 1. Acto seguido, acuda a la sección denominada "Ventas" (o "Facturación", dependiendo de la configuración) y pulse en "Facturas". Le aparecerá entonces su factura de Invoice2go (ver a continuación).

Factura sincronizada

Desglose de la factura

Importante: Recuerde que si modifica una factura ya marcada como pagada en Invoice2go, los cambios no aparecerán reflejados en QuickBooks si la sincronización ya se ha producido. Si desea que haya constancia de tales cambios también en QuickBooks, deberá entonces actualizar manualmente la factura. 

Los cambios se aplicarán también en QuickBooks. No obstante, si modifica en QuickBooks una factura sincronizada, los cambios no aparecerán reflejados en Invoice2go.

Desvinculación de su cuenta de QuickBooks

Si desea desvincular su cuenta de QuickBooks de Invoice2go, siga los siguientes pasos en nuestra plataforma web: 

1. Haga clic en el Nombre de la empresa en la esquina superior derecha
2. Haga clic en Cuenta y ajustes
3. Haga clic en QuickBooks Online
4. Haga clic en Desvincular QuickBooks Online
5. Haga clic de nuevo en Desvincular QuickBooks Online para confirmar la acción 
   • Su cuenta de QuickBooks quedará desvinculada de Invoice2go, y las facturas que marque en el futuro como pagadas no se sincronizarán con su cuenta de QuickBooks.