Vous pouvez garder un œil sur les taxes utilisées pour vos articles et factures, et maintenir ainsi une gestion organisée de votre activité.
- Les paramètres liés aux taxes sont appliqués automatiquement en fonction du pays choisi pour votre compte, mais vous pouvez effectuer des changements en allant dans la section Paramètres et en modifiant les taux de taxes.
- Une fois les taxes définies au niveau du compte, elles peuvent être activées ou désactivées sur chaque document.
- En créant une facture, vous pouvez appliquer les taxes établies par article, qui seront ensuite incorporées dans le sous-total de la facture.
Modifier les taxes
iOS et Android
Modification au niveau du compte :
- Touchez Taxe et devise
- Touchez Ajouter une taxe
- Modifiez le nom de la taxe (par ex. Taxe, TVA, GST, etc.)
- Touchez Taux et spécifiez le taux standard de la taxe, ainsi que tout autre taux supplémentaire
- Touchez Type de taxe et sélectionnez le paramètre qui convient, c'est-à-dire Comprise ou Hors Taxe
- Touchez Cumulable et sélectionnez la ou les taxes auxquelles cette nouvelle taxe doit être cumulée (le cas échéant. Les taxes cumulables sont ajoutées les unes aux autres)
- Activez ou désactivez l'option d'application automatique de cette taxe à tous les articles
- Touchez la flèche de retour en haut à gauche pour enregistrer votre taxe
- Activez ou désactivez l'option d'application de la retenue à la source et définissez un taux (une retenue à la source est une portion de taxe qui sera déduite de votre facture, généralement versée au gouvernement ou à un tiers)
Modification par facture :
- Sur l'écran de création de la facture, faites défiler vers le bas jusqu'au sous-total et touchez la taxe à modifier (TVA/GST/etc.)
- Dans la section Calcul des taxes, indiquez si la taxe est de type Hors Taxe (taxe non comprise dans le coût des produits/services) ou Comprise (taxe comprise dans le coût des produits/services)
- Précisez le taux ou ajoutez de nouveaux taux
- Touchez Enregistrer
Vous pouvez aussi modifier le taux des taxes pour certains articles d'une facture
- Tapez sur l'article
- Touchez Plus d'options
- Sélectionnez la taxe que vous souhaitez modifier
- Sélectionnez la taxe que vous souhaitez appliquer
- Touchez Enregistrer
Web
- Cliquez sur le nom de votre entreprise en haut à droite
- Cliquez sur Compte & paramètres
- Cliquez surTaxe et devise
- Cliquez sur Ajouter une taxe
- Modifiez le nom de la taxe (par ex. Taxe, TVA, GST, etc.)
- Indiquez le taux standard de la taxe en pourcentage et cliquez sur Ajouter un taux pour ajouter tout taux de taxe supplémentaire
- Sur la ligne intitulée Type de taxe, indiquez si la taxe est de type Hors Taxe (taxe non comprise dans le coût des produits/services) ou Comprise (taxe comprise dans le coût des produits/services)
- Activez ou désactivez l'option d'application automatique de cette taxe à tous les articles
- À côté de Cumulable, sélectionnez à quelles autres taxes cette nouvelle taxe doit être cumulée (le cas échéant. Les taxes cumulables sont ajoutées les unes aux autres)
- Cliquez sur Enregistrer la taxe
- Choisissez si vous souhaitez appliquer une retenue à la source (une retenue à la source est une portion de taxe qui sera déduite de votre facture, généralement versée au gouvernement ou à un tiers)
- Cliquez sur Enregistrer
Modification par facture :
- Sur l'écran de création de la facture, cliquez sur Modifier sur la taxe à modifier (TVA/GST/etc.) sur la gauche de l'écran
- Dans la section Calcul des taxes, indiquez si la taxe est de type Hors Taxe (taxe non comprise dans le coût des produits/services) ou Comprise (taxe comprise dans le coût des produits/services)
- Précisez le taux ou ajoutez de nouveaux taux
- Cliquez sur Enregistrer
Vous pouvez aussi modifier le taux des taxes pour certains articles d'une facture
- Cliquez sur l'article
- Cliquez sur TAXE, produits ou main-d'œuvre, remise
- Cliquez sur le menu déroulant du pourcentage en face de la taxe à modifier et sélectionnez le taux que vous souhaitez appliquer
- Vous pouvez également décocher la case en face de la taxe à retirer de cet article
- Cliquez sur Enregistrer
Générer des rapports de taxes
Au moment de préparer votre déclaration de revenus, rassembler les informations nécessaires est déjà une belle victoire de gagnée. Nous vous facilitons la tâche en regroupant tous vos rapports d'activité en un seul endroit. Votre rapport de taxes vous permet de connaître les totaux de vos taxes au niveau mensuel, trimestriel ou annuel. Obtenez la liste de vos factures par mois, par trimestre ou par an pour savoir facilement lesquelles ont été payées ou non. En quelques touches, vous pouvez imprimer vos taxes ou les envoyer directement à votre adresse e-mail.
Le rapport des taxes vous permet d'obtenir un aperçu général des totaux mensuels ou trimestriels de vos taxes au cours d'une année donnée. En observant les chiffres des deux années passées, relevez les périodes au cours desquelles vous gagnez le plus (et le moins) d'argent. Établissez à quel moment il semble judicieux de vous en tenir aux dépenses élémentaires ou d'investir dans de nouveaux équipements ou une nouvelle campagne publicitaire. Devenez également prévoyant en mettant de l'argent de côté au bon moment en vue de couvrir les dépenses requises lors des ralentissements d'activité.
Pour consulter et organiser votre rapport de taxes,
iOS et Android
- Touchez Plus
- Touchez Rapports
- Touchez Liste des rapports
- Touchez Taxes
- Sous Taxes, touchez le lien bleu qui indique l'année
- Sélectionnez une ou plusieurs années ainsi que l'affichage des taxes souhaité (mensuel ou trimestriel) pour votre rapport
- Touchez Appliquer
- Pour vous envoyer une copie du rapport, touchez la flèche en haut à droite et choisissez de vous envoyer le rapport au format CSV ou PDF. Le rapport vous sera envoyé par e-mail.
Web
- Depuis le menu de navigation, cliquez sur Rapports
- Cliquez sur Liste des rapports
- Cliquez sur Types de rapports et sélectionnez Taxes dans le menu déroulant
- Sélectionnez une ou plusieurs années ainsi que l'affichage des taxes souhaité (mensuel ou trimestriel) pour votre rapport.
- Pour vous envoyer une copie du rapport, cliquez sur Exporter en haut à droite du rapport, et choisissez de vous envoyer le rapport au format CSV ou PDF. Le rapport vous sera envoyé par e-mail.
Informations utiles
- Toute modification apportée aux taxes sera appliquée aux futures factures uniquement ; les anciennes factures ne seront pas affectées.
- La modification ne concernera pas les produits auxquels un taux de taxe spécifique est appliqué.
- Lorsque vous gérez une entreprise, les articles et prestations que vous vendez peuvent faire l'objet de taxes à payer par le client, et le montant de ces taxes doit être versé au gouvernement. En fonction de la situation géographique de votre société, le gouvernement peut imposer certaines taxes à un taux défini. Invoice2go propose différentes options de taxes vous permettant de taxer vos clients sur les produits ou prestations que vous vendez. Renseignez-vous auprès de votre gouvernement ou municipalité locale afin de vérifier quelles taxes doivent être incorporées à vos factures.