Grâce aux intégrations Invoice2go, vous pouvez relier votre compte QuickBooks à Invoice2go pour synchroniser automatiquement vos factures payées et vos clients avec votre compte QuickBooks. Vous pourrez ainsi suivre instantanément votre activité sur différentes plateformes et faire plaisir à votre comptable.

En quoi consiste cette intégration ? 

Cette intégration vous permet de synchroniser automatiquement vos factures payées Invoice2go avec QuickBooks. Une fois votre compte Invoice2go relié à votre compte QuickBooks, chaque facture marquée comme entièrement payée sera automatiquement synchronisée avec votre compte QuickBooks, y compris les détails des clients et des articles.

Veuillez noter que cette intégration ne synchronise pas les factures de manière rétroactive. Seules les factures marquées comme étant payées après que l'intégration a été configurée seront synchronisées avec QuickBooks. 

Attention : les informations fiscales et les devises indiquées dans votre compte Invoice2go doivent correspondre à celles de votre compte QuickBooks. Dans le cas contraire, il vous faudra mettre à jour vos informations fiscales ou vos devises dans Invoice2go ou dans QuickBooks afin qu'elles soient identiques avant de relier vos comptes. Si ces informations ne correspondent pas, vous devrez effectuer le rapprochement de vos factures manuellement dans QuickBooks.

Comment synchroniser votre compte Invoice2go avec QuickBooks

Veuillez noter que la configuration de l'intégration entre QuickBooks et votre compte nécessite que vous vous connectiez à Invoice2go depuis un ordinateur. Vous n'aurez à le faire qu'une seule fois. Les factures marquées comme payées sur l'application mobile apparaîtront bien sur votre compte QuickBooks, mais la configuration ne peut être effectuée que depuis notre plateforme Web.

Web

1. Cliquez sur le Nom de votre entreprise en haut à droite
2. Cliquez sur Compte & paramètres
3. Cliquez sur Se connecter à QuickBooks
4. Cliquez à nouveau sur Se connecter à QuickBooks
5. Vous accédez alors à la page de connexion de QuickBooks. Connectez-vous avec vos identifiants QuickBooks, puis cliquez sur Se connecter

Une fois votre compte QuickBooks synchronisé avec Invoice2go, suivez les étapes ci-dessous pour finaliser l'intégration :

1. Choisissez le compte de résultat QuickBooks vers lequel vous souhaitez envoyer vos factures 
2. Confirmez vos informations fiscales
   • Les informations fiscales déclarées dans Invoice2go doivent correspondre à celles utilisées dans QuickBooks. Dans le cas contraire, il vous faudra mettre à jour vos informations fiscales dans Invoice2go ou dans QuickBooks afin qu'elles soient identiques avant de relier vos comptes. Si ces informations ne correspondent pas, vous devrez effectuer le rapprochement de vos factures manuellement dans QuickBooks.
   • Remarque : pour terminer la configuration, vous devez cocher la case confirmant que vos informations fiscales sont correctes.
   • Si vous utilisez plusieurs taxes dans Invoice2go et QuickBooks, vous pouvez les mapper manuellement à l’aide du menu déroulant dans la section QuickBooks de vos paramètres Invoice2go.
3. Vérifiez que vous utilisez la même devise dans Invoice2go et dans QuickBooks
   • La devise que vous utilisez dans Invoice2go doit correspondre à celle utilisée dans QuickBooks. Dans le cas contraire, il vous faudra mettre à jour votre devise dans Invoice2go ou dans QuickBooks afin que les deux soient identiques avant de relier vos comptes. Si les devises ne correspondent pas, la configuration ne sera pas complètement terminée.
4. Cochez les cases à côté des clients et/ou articles pour synchroniser vos clients et/ou articles QuickBooks avec Invoice2go (En option. L'opération peut être réalisée ultérieurement. Disponible pour les utilisateurs bénéficiant d'un abonnement Unlimited, Professional ou Premium)
5. Cliquez sur Terminer en haut à droite 

Dès qu'une facture est marquée comme entièrement payée, elle est automatiquement synchronisée avec votre compte QuickBooks avec les détails de votre client et de vos articles. Après avoir marqué une facture comme payée, connectez-vous à votre compte QuickBooks et accédez à votre compte de résultat par défaut, choisi à l'étape 1. Ensuite, accédez à la section intitulée Ventes (ou Facturation, selon votre configuration), puis choisissez Factures. Vous devriez alors voir votre facture Invoice2go (comme illustré ci-dessous).

Facture synchronisée

Détails de la facture

Attention : si vous modifiez une facture après l'avoir marquée comme payée dans l'application Invoice2go, les modifications n'apparaîtront pas sur la facture dans QuickBooks après la synchronisation initiale. Vous devrez mettre à jour la facture manuellement dans QuickBooks en fonction des modifications effectuées depuis l'application Invoice2go. 

Cela vaut également dans le cas inverse : les modifications effectuées dans QuickBooks sur une facture synchronisée n'apparaîtront pas dans Invoice2go.

Déconnecter votre compte QuickBooks

Si vous souhaitez déconnecter votre compte QuickBooks de votre compte Invoice2go, effectuez les étapes ci-dessous sur notre plateforme Web : 

1. Cliquez sur le Nom de votre entreprise en haut à droite
2. Cliquez sur Compte & paramètres
3. Cliquez sur QuickBooks Online
4. Cliquez sur Déconnecter QuickBooks Online
5. Cliquez à nouveau sur Déconnecter QuickBooks Online pour confirmer 
   • Votre compte QuickBooks sera alors déconnecté d'Invoice2go, et les prochaines factures marquées comme payées ne seront pas synchronisées avec votre compte QuickBooks.