La funzione Registrazione ore ti permette di:
- Registra l'inizio e la fine delle attività
- Fattura immediatamente i clienti per le ore lavorate (o salva le voci orarie per fatturarle in un secondo momento)
Tutte le voci orarie saranno salvate nella sezione Registrazione ore dell’account. Come accade per le fatture, anche questa sezione ha due cartelle, Non fatturate e Fatturate, ed è quindi facile vedere quante ore sono ancora in attesa di pagamento. Le ore non fatturate non sono state aggiunte a una fattura, mentre quelle fatturate sono associate a una fattura.
Per aggiungere le ore alle fatture basta aprire la cartella Ore non fatturate tramite il pulsante Fatture ore. Segui la procedura illustrata sotto per registrare le ore in una fattura.
iOS e Android
- Tocca Altro
- Cliccare su Registrazione ore per aprire le voci orarie che devono essere fatturate
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Clicca suFattura ore
- Scegli se desideri che i dettagli della voce oraria siano inclusi nella fattura
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Clicca su Fattura come e seleziona Prezzo fisso o All'ora in modo da fatturare correttamente il cliente finale.
- Aggiungere la tua tariffa oraria o il prezzo fisso alla tua voce oraria
-
Tocca Aggiungi alla fattura e la voce oraria verrà aggiunta come voce in una nuova fattura
- Dal momento che un cliente è già stato assegnato alla voce oraria, le sue informazioni saranno aggiunte automaticamente alla sezione cliente della tua nuova fattura
- Ricorda che se l'opzione Componenti e manodopera è attivata, le ore saranno ordinate nella categoria Manodopera
Web
- Clicca su Fatture
- Clicca su Registrazione ore e clicca per aprire le ore che devono essere fatturate.
- Clicca su Fattura voce oraria
- Una nuova fattura verrà creata e assegnata al cliente. La voce oraria sarà elencata come voce nel nuovo documento con la data e ora di inizio, ed eventuali note verranno associate alla voce oraria
- Dalla scheda Crea puoi definire la tua tariffa oraria o il prezzo fisso relativo alle ore
- Aggiungi il nome di una voce alle voci orarie e clicca su Aggiorna per salvare le voci orarie nella fattura