Naast e-mail kunt u uw facturen van de Invoice2go-app verzenden via sms, iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp en alle andere apps voor berichten op uw apparaat. Dankzij deze functie kunnen klanten sneller uw facturen beantwoorden, bekijken en betalen. En u beheert al uw bedrijfsactiviteiten een stuk effectiever.
U kunt uw documenten naar uw klanten sturen door ze rechtstreeks een bericht te sturen via een van de apps op uw apparaat. U kunt deze handeling uitvoeren via het scherm Voorbeelden van facturen.
 |
 |
Hieronder leest u stap voor stap hoe u een factuur via een tekstbericht verzendt. Deze functie is beschikbaar voor alle soorten documenten, waaronder facturen, offertes, creditnota's en inkooporders.
iOS en Android
- Tik op Facturen
- Open de factuur die u wilt verzenden of maak een nieuwe
- Als dit een nieuwe factuur is, tik dan op de groene knop Volgende om naar het scherm Voorbeeld & beheren te gaan nadat u de factuurdetails hebt toegevoegd
- Tik op Versturen
- Kies Tekstbericht als u uw factuur via sms wilt versturen of
- Kies Andere om een andere app voor berichten op uw apparaat te gebruiken
- In dit actievak staan de apps op uw apparaat die berichten ondersteunen
- Kies de app die u wilt gebruiken
- Het bericht wordt vooraf ingevuld met een link waarmee uw factuur kan worden bekeken
- Zodra u het bericht hebt verzonden, kan de eindklant op de link klikken om de factuur via een veilige betalingsportal te betalen als u onlinebetalingen in uw account hebt geactiveerd
Gebruikers met het Standard-abonnement en hoger kunnen de optie voor factuurberichten zien op hun beginscherm. Onderaan elke factuurkaart op het beginscherm ziet u de optie om de factuur via e-mail of bericht naar uw klant te sturen.
 |
 |
Tik op Tekstbericht om de factuur in een bericht te verzenden naar uw klant of op Andere om een andere app voor berichten te kiezen.