Met de functie voor tijd bijhouden kunt u:
- Leg vast wanneer u begint en stopt met werken
- Stuur klanten onmiddellijk een factuur voor uw tijd (of sla de tijdsinvoer op voor later)
Alle tijdsinvoer wordt opgeslagen in de sectie Tijdregistratie van uw account. Net als bij facturen heeft deze sectie twee mappen, Ongefactureerd en Gefactureerd, zodat u meteen ziet voor welke tijd nog moet worden betaald. Tijdsinvoer die nog niet is gefactureerd, is niet toegevoegd aan een factuur. Gefactureerde invoer is gekoppeld aan de bijbehorende factuur.
De tijdsinvoer kan worden toegevoegd aan een factuur door naar de map Ongefactureerde tijd te gaan en op de knop Tijdsinvoer factureren te tikken. Volg de stappen hieronder om de bijgehouden tijd toe te voegen aan een factuur.
iOS en Android
- Tik op Meer
- Tik op Tijdsregistratie en tik op de tijdsinvoer die moet worden gefactureerd
-
Tik op Tijd factureren
- Selecteer of u de details van de tijdsinvoer wilt toevoegen aan de factuur
-
Tik op Factureren als en kiesVast tarief of Per uur om de kosten nauwkeurig in rekening te brengen bij de eindklant
- Voeg een uurtarief of een vast tarief toe aan de tijdsinvoer
-
Tik op Toevoegen aan factuur en de tijdsinvoer wordt toegevoegd als een artikel
- Omdat er al een klant is toegewezen aan de tijdsinvoer, wordt de informatie van de klant automatisch toegevoegd in de sectie voor de klant van uw nieuwe factuur
- Als Onderdelen en arbeidsuren is ingeschakeld, wordt Tijd ondergebracht in de categorie Arbeidsuren
Web
- Klik op Facturen
- Klik op Tijdsregistratie en klik op de tijd die moet worden gefactureerd
- Klik op Tijd factureren
- Er wordt een nieuwe factuur gemaakt en toegewezen aan de klant. De tijdsinvoer is een regelitem op de nieuwe factuur met een begindatum en -tijd. Ook staan eventuele opmerkingen bij de tijdsinvoer
- Van het tabblad Maak kunt u het uurtarief aanpassen of een vast tarief toevoegen aan uw tijdsinvoer
- Voeg een artikelnaam toe aan uw tijdsinvoer en klik op Bijwerken om de tijdsinvoer op uw factuur op te slaan