De artikelen in uw lijsten met artikelen kunnen worden gebruikt als u klanten een factuur stuurt. Alle artikelen hebben beschrijvingen en bijbehorende tarieven. Voor elk artikel kunt u kiezen of u er een eenheidstype, productcode of belasting aan wilt toewijzen.

iOS en Android

1. Tik op Meer in de navigatiebalk
2. Tik op Artikelen 
3. Klik op het +-symbool
4. Voeg een artikelnaam toe
5. Voeg een artikelcode toe, indien van toepassing
6. Voeg Artikelbeschrijving toe
7. Voer het tarief in
8. Voer de kosten in
9. Selecteer of het artikel valt onder onderdelen of arbeid, indien van toepassing
10. Selecteer het eenheidstype (dagen, uren), indien van toepassing
11. Schakel indien van toepassing de optie Belasting toepassen uit
12. Tik op Opslaan

Web

1. Klik in het navigatiemenu op Artikelen 
2. Klik op Artikelen toevoegen
3. Voeg een artikelnaam toe
4. Voeg een artikelcode toe, indien van toepassing
5. Voeg een beschrijving van het artikel toe
6. Voer het tarief in
7. Voer de kosten in
8. Selecteer het eenheidstype (onderdelen, arbeid, dagen, uren), indien van toepassing
9. Schakel indien van toepassing de optie Belasting toepassen uit
10. Klik op Opslaan

Artikelinformatie

• Artikelcode — De artikelcode is waar u een nummer of getallenreeks aan uw artikel kunt koppelen. Artikelcodes worden voorafgaand aan elk artikel toegevoegd (bijv. A10 - Papier). Zodra ze zijn toegevoegd, kunt u niet alleen zoeken naar artikelcodes in uw lijst met artikelen, maar ook wanneer u artikelen toevoegt aan uw factuur. Dit is vooral handig als de omvang van uw lijst met artikelen toeneemt. Zie het artikel Productcodes voor artikelen inschakelen om te zien hoe u artikelcodes toevoegt aan uw artikelen en uw lijst met artikelen.
• Artikelnaam: Dit is waar u een naam aan uw artikel kunt toevoegen. Bij zoekopdrachten is de artikelnaam de belangrijkste variabele.
• Itembeschrijving — Met de itembeschrijving geeft u aan welk product of welke service u verstrekt. Itembeschrijvingen kunnen alle verschillende tekens bevatten. *Voor itembeschrijvingen geldt een limiet van 1000 tekens.
• Tarief — Voor elk artikel geldt een bijbehorend tarief. De waarde die u instelt voor uw tarief bestaat uit euro's en centen (bijv € 99,99). Voor uw tarief geldt een limiet van 13 cijfers (bijv. € 10.000.000.000,00); extra cijfers worden niet weergegeven op facturen. Als u aantal en tarief hebt uitgeschakeld, wordt 'Bedrag' weergegeven in plaats van 'Tarief'.
• Kosten: Voor elk artikel gelden bijbehorende kosten. De kosten van artikelen staan meestal op inkooporders. De waarde die u instelt voor uw kosten bestaat uit euro's en centen (bijv. € 99,99). Voor uw tarief geldt een limiet van 13 cijfers (bijv. € 10.000.000.000,00). Extra cijfers worden niet weergegeven op facturen.
• Eenheidstype — Als u items wilt toevoegen die zijn gebaseerd op arbeidsuren, dan kunt u met de optie voor eenheidstypen kiezen of het item wordt ingesteld op dagen of uren. Zie het artikel Onderdelen en arbeidsuren gescheiden weergeven om te zien hoe u de optie voor arbeidsuren kunt toevoegen aan uw items en itemlijst.
• Belasting toepassen — U kunt artikelen met of zonder belasting toevoegen aan uw facturen.

Overal in-/uitschakelen

Alle nieuwe artikelen die op een factuur worden aangemaakt, worden meteen opgeslagen in de lijst met artikelen. Als u deze functie wilt uitschakelen, gebruikt u de daarvoor bestemde knop bovenaan de lijst met artikelen (mobiel en web). Deze functie is standaard ingeschakeld. Als deze wordt uitgeschakeld, kunnen artikelen alleen worden opgeslagen via uw lijst met artikelen.

Het aantal artikelen dat u kunt opslaan in uw lijst met artikelen wordt bepaald door de quota die is ingesteld voor uw abonnement.