De artikelen in uw lijsten met artikelen kunnen worden gebruikt als u klanten een factuur stuurt. Alle artikelen hebben beschrijvingen en bijbehorende tarieven. Voor elk artikel kunt u kiezen of u er een eenheidstype, productcode of belasting aan wilt toewijzen.
- Artikelbeschrijving — Met de beschrijving van uw artikel geeft u aan welk product of welke service u verstrekt. Artikelbeschrijvingen kunnen alle verschillende tekens bevatten. * Voor de artikelbeschrijvingen geldt een limiet van 1000 tekens.
- Tarief — Voor elk artikel geldt een bijbehorend tarief. De waarde die u instelt voor uw tarief bestaat uit euro's en centen (bijv € 99,99) . Voor uw tarief geldt een limiet van 13 cijfers (bijv. € 10.000.000.000,00); extra cijfers worden niet weergegeven op facturen. Als u Aantal en tarief hebt uitgeschakeld in Instellingen, wordt Bedrag weergegeven in plaats van Tarief.
- Eenheidstype — Als u artikelen wilt toevoegen die zijn gebaseerd op arbeidsuren, dan kunt u met de optie voor eenheidstypen kiezen of het artikel wordt ingesteld op dagen of uren. Zie het artikel Onderdelen en arbeidsuren gescheiden weergeven om te zien hoe u de optie voor arbeidsuren kunt toevoegen aan uw artikelen en uw lijst met artikelen.
- Productcode — Met productcodes kunt u uw lijst met artikelen beter organiseren. Productcodes worden voorafgaand aan elk artikel toegevoegd ( bijv. A10 - Papier ). Zodra ze zijn toegevoegd, kunt u niet alleen zoeken naar productcodes in uw lijst met artikelen, maar ook wanneer u artikelen toevoegt aan uw factuur. Dit is vooral handig als de omvang van uw lijst met artikelen toeneemt. Zie het artikel Productcodes inschakelen voor artikelen om te zien hoe u productcodes toevoegt aan uw artikelen en uw lijst met artikelen.
- Belasting toepassen — U kunt artikelen met of zonder belasting toevoegen aan uw facturen.
iPhone en iPad
- Tik in het navigatiemenu aan de zijkant op Artikelen om uw lijst met artikelen te openen
- Tik op de knop Artikel toevoegen
- Voeg de beschrijving van het artikel toe
- Voer het btw-tarief in.
- Selecteer het eenheidstype ( dagen, uren ), indien van toepassing
- Voer de productcode in, indien van toepassing
- Schakel de optie Belasting toepassen in, indien van toepassing
- Tik op Opslaan.
Android
- Tik in het navigatiemenu aan de zijkant op Artikelen om uw lijst met artikelen te openen
- Tik op de knop Artikel toevoegen
- Voeg de beschrijving van het artikel toe
- Voer het btw-tarief in.
- Selecteer het eenheidstype ( dagen, uren ), indien van toepassing
- Schakel de optie Belasting toepassen in, indien van toepassing
- Tik op Opslaan.
Web
- Tik in het navigatiemenu aan de zijkant op Artikelen om uw lijst met artikelen te openen
- Tik op de knop Artikel toevoegen
- Voer de Artikelbeschrijving in
- Voer het btw-tarief in.
- Selecteer het eenheidstype ( dagen, uren ), indien van toepassing
- Schakel de optie Belasting toepassen in, indien van toepassing
- Tik op Opslaan.
Het aantal artikelen dat u kunt opslaan in uw lijst met artikelen wordt bepaald door het quota dat is ingesteld voor uw abonnement .