De artikelen in uw lijsten met artikelen kunnen worden gebruikt als u klanten een factuur stuurt. Alle artikelen hebben beschrijvingen en bijbehorende tarieven. Voor elk artikel kunt u kiezen of u er een eenheidstype, productcode of belasting aan wilt toewijzen.
 |
- Artikelcode: De artikelcode is waar u een nummer of reeks cijfers aan uw artikel kunt koppelen.
- Artikelnaam: Dit is waar u een naam aan uw artikel kunt toevoegen. Bij zoekopdrachten is de artikelnaam de belangrijkste variabele.
- Artikelbeschrijving — Met de beschrijving van uw artikel geeft u aan welk product of welke service u verstrekt. Artikelbeschrijvingen kunnen alle verschillende tekens bevatten. * Voor de artikelbeschrijvingen geldt een limiet van 1000 tekens.
- Tarief — Voor elk artikel geldt een bijbehorend tarief. De waarde die u instelt voor uw tarief bestaat uit euro's en centen (bijv € 99,99). Voor uw tarief geldt een limiet van 13 cijfers (bijv. € 10.000.000.000,00); extra cijfers worden niet weergegeven op facturen. Als u aantal en tarief hebt uitgeschakeld, wordt 'Bedrag' weergegeven in plaats van 'Tarief'.
- Kosten: Voor elk artikel gelden bijbehorende kosten. De kosten van artikelen staan meestal op inkooporders. De waarde die u instelt voor uw kosten bestaat uit euro's en centen (bijv. € 99,99). Voor uw tarief geldt een limiet van 13 cijfers (bijv. € 10.000.000.000,00). Extra cijfers worden niet weergegeven op facturen.
- Eenheidstype — Als u artikelen wilt toevoegen die zijn gebaseerd op arbeidsuren, dan kunt u met de optie voor eenheidstypen kiezen of het artikel wordt ingesteld op dagen of uren. Zie het artikel Onderdelen en arbeidsuren gescheiden weergeven om te zien hoe u de optie voor arbeidsuren kunt toevoegen aan uw artikelen en uw lijst met artikelen.
- Productcode — Met productcodes kunt u uw lijst met artikelen beter organiseren. Productcodes worden voorafgaand aan elk artikel toegevoegd ( bijv. A10 - Papier ). Zodra ze zijn toegevoegd, kunt u niet alleen zoeken naar productcodes in uw lijst met artikelen, maar ook wanneer u artikelen toevoegt aan uw factuur. Dit is vooral handig als de omvang van uw lijst met artikelen toeneemt. Zie het artikel Productcodes inschakelen voor artikelen om te zien hoe u productcodes toevoegt aan uw artikelen en uw lijst met artikelen.
- Belasting toepassen — U kunt artikelen met of zonder belasting toevoegen aan uw facturen.
iOS en Android
- Tik op Meer in de navigatiebalk
- Tik op Artikelen
- Tik op het groene +-symbool
- Voeg een artikelnaam toe
- Voeg een artikelcode toe, indien van toepassing
- Voeg een beschrijving van het artikel toe
- Voer het tarief in
- Voer de kosten in
- Selecteer of het artikel valt onder onderdelen of arbeid, indien van toepassing
- Selecteer het eenheidstype (dagen, uren), indien van toepassing
- Schakel de optie Belasting toepassen in, indien van toepassing
- Tik op Opslaan
Web
- Tik in het navigatiemenu op Artikelen
- Klik op Artikelen toevoegen
- Voeg een artikelnaam toe
- Voeg een artikelcode toe, indien van toepassing
- Voeg een beschrijving van het artikel toe
- Voer het tarief in
- Voer de kosten in
- Selecteer het eenheidstype (onderdelen, arbeid, dagen, uren), indien van toepassing
- Schakel de optie Belasting toepassen in, indien van toepassing
- Klik opOpslaan
Overal in-/uitschakelen
Alle nieuwe artikelen die op een factuur worden aangemaakt, worden meteen opgeslagen in de lijst met artikelen. Als u deze functie wilt uitschakelen, gebruikt u de daarvoor bestemde knop bovenaan de lijst met artikelen (mobiel en web). Deze functie is standaard ingeschakeld. Als deze wordt uitgeschakeld, kunnen artikelen alleen worden opgeslagen via uw lijst met artikelen.
 |
Het aantal artikelen dat u kunt opslaan in uw lijst met artikelen wordt bepaald door de quota die is ingesteld voor uw abonnement.