Onze QuickBooks Online-integratie maakt het voor u eenvoudig om uw klanten en items (in Quickbooks te vinden onder de kopjes Customers, Products en Services) rechtstreeks te importeren vanuit uw QuickBooks-account naar uw Invoice2go-account. Hierdoor hoeft u minder tijd te besteden aan het kopiëren en plakken van klanten en heeft u meer tijd voor het binnenslepen van nieuwe projecten. 

U kunt uw QuickBooks-klanten en -items importeren tijdens uw eerste installatie van de integratie, of op een later moment. Houd er rekening mee dat toegang tot de Quickbooks Online-integratie afhankelijk is van uw Invoice2go-abonnement en dat de installatie alleen kan worden voltooid in de webapp. 

Tijdens de eerste installatie 

1. Klik op uw bedrijfsnaam in de rechterbovenhoek
2. Klik op Account en instellingen
3. Klik op Koppelen aan QuickBooks
4. Zodra u bent ingelogd met Quickbooks, gekozen hebt naar welk omzetaccount in Quickbooks uw facturen gestuurd moeten worden en bevestigd hebt dat uw btw en valuta overeenkomen, komt u bij stap 4:Kies wat u wilt importeren vanuit QuickBooks Online
5. Selecteer de vakjes naast Klanten, Items, of selecteer beide 
6. Klik op Voltooien 
7. Uw QuickBooks-klanten en/of -items worden nu geïmporteerd naar uw Invoice2go-account en zijn terug te vinden in de secties Klanten en Items in de app

Na de eerste installatie

1.  Klik op uw bedrijfsnaam in de rechterbovenhoek 
2. Klik op Account en instellingen 
3. Klik op QuickBooks Online 
4. Klik onder importgegevens op Importeren naast klanten en/of items
5. Uw QuickBooks-klanten en/of -items worden nu geïmporteerd naar uw Invoice2go-account en zijn terug te vinden in de secties Klanten en Items

Veelgestelde vragen 

Waarom worden sommige QuickBooks-klanten of -items niet weergegeven nadat ik klik op Importeren? 

Wanneer de naam van een klant of item in uw QuickBooks-account al bestaat in uw Invoice2go-account, dan wordt deze niet meegenomen bij het importeren om problemen met uw rapportage te voorkomen. 

Kan ik de importfunctie meerdere keren gebruiken? 

Ja, als u nieuwe klanten of items aanmaakt in Quickbooks Online kunt u deze synchroniseren naar Invoice2go door deze functie te gebruiken. Houd er rekening mee dat dubbele klanten of items niet worden weergegeven. 

Wat gebeurt er wanneer ik een klant in Invoice2go verwijder en daarna opnieuw klanten importeer vanuit QuickBooks? Wordt de verwijderde klant dan opnieuw geïmporteerd?

Nee. Als u een klant verwijdert in Invoice2go, importeren wij deze niet opnieuw bij de daaropvolgende keer dat er klanten worden geïmporteerd vanuit QuickBooks. We willen deze zelfde klant niet nog eens importeren samen met een nieuwe batch klanten waardoor u deze klant nogmaals moet verwijderen. Als u deze klant opnieuw wilt toevoegen, dan moet u deze handmatig toevoegen in uw Invoice2go-account.