Mit der Zeiterfassung können Sie:

• Arbeitsbeginn und -ende erfassen
• Bei Ihren Kunden direkt Ihre Zeit abrechnen (oder Ihre Zeiteinträge für später speichern)

Alle Zeiteinträge werden im Bereich Zeiterfassung in Ihrem Konto gespeichert. Ähnlich wie bei Rechnungen verfügt dieser Abschnitt über zwei Ordner, Nicht abgerechnet und Abgerechnet, sodass Sie leicht sehen können, für welche Zeit die Zahlung noch aussteht. Nicht abgerechnete Zeiteinträge wurden nicht zu einer Rechnung hinzugefügt und abgerechnete Einträge sind mit der zugehörigen Rechnung verknüpft.

Zeiteinträge können Rechnungen hinzugefügt werden, indem Sie in Ihren Ordner „Nicht abgerechnete Zeit“ wechseln und dort die Schaltfläche Zeiteintrag in Rechnung stellen verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre erfasste Zeit zu einer Rechnung hinzuzufügen.

iOS und Android

1. Tippen Sie auf Mehr.
2. Tippen Sie auf Zeiterfassung und öffnen Sie dann den Zeiteintrag, der abgerechnet werden soll.
3. Tippen Sie auf Zeiteintrag in Rechnung stellen.
   • Wählen Sie aus, ob Ihre Zeiteintragsdaten in die Rechnung aufgenommen werden sollen.
4. Tippen Sie auf Verrechnen als und wählen Sie Festpreis oder Pro Stunde, um dem Endkunden eine genaue Abrechnung zu liefern.
   • Fügen Sie Ihren Stundensatz oder einen Festpreis zu Ihrem Zeiteintrag hinzu.
5. Tippen Sie auf Zu Rechnung hinzufügen und der Zeiteintrag wird auf einer neuen Rechnung als Position hinzugefügt.
   • Da Ihrem Zeiteintrag bereits ein Kunde zugeordnet wurde, werden die Kundendaten automatisch in den Kundenbereich Ihrer neuen Rechnung eingetragen.
   • Hinweis: Wenn Materialkosten und Arbeitszeit aktiviert sind, erscheint die Zeit unter der Position Arbeitszeit.

Web

1. Klicken Sie auf Rechnungen
2. Klicken Sie auf Zeiterfassung und dann auf den Zeiteintrag, der abgerechnet werden soll.
3. Klicken Sie auf Zeiteintrag in Rechnung stellen.
4. Eine neue Rechnung wird erstellt und dem Kunden zugeordnet. Der Zeiteintrag wird als Einzelposition in der neuen Rechnung mit Startdatum und Uhrzeit sowie allen Notizen zum Zeiteintrag aufgeführt.
5. Über die Registerkarte Erstellen können Sie Ihren Stundensatz anpassen oder einen Festpreis zu Ihrem Zeiteintrag hinzufügen.
6. Fügen Sie dem Zeiteintrag einen Positionsnamen hinzu und klicken Sie auf Aktualisieren, um den Zeiteintrag in der Rechnung zu speichern.