Die in Ihren Artikellisten gespeicherten Artikel können verwendet werden, wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden senden. Alle Artikel haben Beschreibungen und zugehörige Preise. Bei jedem Artikel können Sie entscheiden, ob Sie ihm einen Einheitentyp, einen Produktcode oder Steuern zuweisen möchten.
iOS und Android
- Tippen Sie in der Navigationsleiste auf Mehr.
- Tippen Sie auf Position.
- Tippen Sie auf das Symbol +.
- Fügen Sie einen Positionsnamen hinzu.
- Fügen Sie ggf. einen Positionscode hinzu.
- Fügen Sie eine Positionsbeschreibung hinzu.
- Geben Sie einen Preis ein
- Geben Sie Kosten ein
- Legen Sie ggf. fest, ob es sich beim Artikel um Material oder Arbeit handelt
- Wählen Sie ggf. eine Einheit (Tage, Stunden)
- Deaktivieren Sie ggf. die Option Steuern anwenden.
- Tippen Sie auf Speichern.
Web
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Positionen.
- Klicken Sie auf Position hinzufügen.
- Fügen Sie einen Positionsnamen hinzu.
- Fügen Sie ggf. einen Positionscode hinzu.
- Fügen Sie eine Artikelbeschreibung hinzu
- Geben Sie den Preis ein
- Geben Sie Kosten ein
- Wählen Sie ggf. die Einheit (Material, Arbeit, Tage, Stunden)
- Deaktivieren Sie ggf. die Option Steuern aktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Positionsinformationen
- Positionscode: Mit Positionscodes verknüpfen Sie eine Zahlenkombination mit einer Position. Positionscodes werden vor Positionen hinzugefügt (z. B. A10 – Papier). Nach dem Hinzufügen können Sie nicht nur in Ihrer Positionsliste nach Ihren Positionscodes suchen, sondern auch, wenn Sie Positionen zu Ihrer Rechnung hinzufügen. Diese werden besonders hilfreich, wenn Ihre Positionsliste größer wird. Lesen Sie auch den Artikel Produktionscode für Artikel aktivieren und erfahren Sie, wie Positionscodes zu Positionen und Positionsliste hinzugefügt werden.
- Artikelname — Hier können Sie Ihrem Artikel eine Bezeichnung zuweisen. Beim Suchen nach Artikeln ist der Artikelname der primäre Suchparameter.
- Artikelbeschreibung — Die Artikelbeschreibung für Ihren Artikel sollte das Produkt oder die Dienstleistung beschreiben, die Sie bereitstellen. Artikelbeschreibungen können so angepasst werden, dass sie alle Zeichentypen enthalten. *Beachten Sie, dass Artikelbeschreibungen nicht länger als 1000 Zeichen sein dürfen.
- Preis – Jeder Artikel hat einen zugehörigen Preis. Der Wert, den Sie für Ihre Preise festlegen, enthält Euro und Cent (z. B. 99,99 €). Beachten Sie, dass Ihre Preise nicht mehr als 13 Ziffern (z. B. 10.000.000.000,00) umfassen können. Zusätzliche Ziffern werden abgeschnitten und sind nicht in Rechnungen enthalten. Wenn in den Einstellungen Menge und Preis deaktiviert sind, wird statt 'Preis' 'Betrag' angezeigt.
- Preis — Jedem Artikel kann ein Preis zugeordnet sein. Artikelpreise können auf Bestellungen verwendet werden. Der für Ihre Preise festgelegte Wert umfasst Euro- und Centbeträge (z. B. €99,99). Beachten Sie, dass Ihre Preise nicht mehr als 13 Stellen (z. B. €10.000.000.000,00) umfassen dürfen; zusätzliche Stellen werden abgeschnitten und tauchen auf Rechnungen nicht auf.
- Einheitentyp – Wenn Sie arbeitsbasierte Elemente hinzufügen möchten, so ermöglicht Ihnen die Option Einheitentyp, ob Sie Tage oder Stunden einstellen möchten. Siehe auch den Teile und Arbeit separat anzeigen Artikel und erfahren Sie, wie die Arbeitsoption Ihren Artikeln und der Artikelliste hinzugefügt wird.
- Steuern anwenden – Mit jedem Artikel haben Sie die Möglichkeit, Artikel zu einer Rechnung mit oder ohne Steuern hinzuzufügen.
Programmweites Umschalten
Alle neuen Artikel, die auf einer Rechnung erstellt wurden, werden direkt in der Artikelliste gespeichert. Um diese Funktion auszuschalten, klicken Sie auf die Umschalt-Schaltfläche oben in der Artikelliste (mobil und Web). Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert. Wenn sie deaktiviert ist, können Artikel nur über Ihre Artikelliste gespeichert werden.
Die Anzahl von Artikeln, die Sie in Ihrer Artikelliste speichern können, richtet sich nach dem durch Ihr Abonnement festgelegtes Kontingent.