Grâce au Suivi des heures, vous pouvez :

• Enregistrer les heures de début et de fin de votre travail
• Facturer vos clients immédiatement pour les heures travaillées (ou sauvegarder les périodes chronométrées pour plus tard)

Toutes les périodes chronométrées sont enregistrées dans la section Suivi des heures de votre compte. À l'instar des factures, cette section contient deux dossiers : Non facturées et Facturées afin que vous puissiez facilement vérifier quelles périodes travaillées n'ont pas encore été réglées. Les heures non facturées attendent d'être ajoutées à une facture, tandis que les heures facturées sont accompagnées d'un lien vers la facture associée.

Les périodes chronométrées peuvent être ajoutées aux factures en ouvrant votre dossier Non facturées et en utilisant le bouton Facturer des heures. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter votre période travaillée à une facture.

iOS et Android

1. Touchez Plus
2. Touchez Suivi des heures et touchez la période chronométrée à facturer
3. Touchez Facturer des heures
   • Indiquez si vous souhaitez que les détails de la période chronométrée apparaissent sur la facture
4. Touchez Facturer et sélectionnez Au forfait ou À l'heure pour une facturation exacte du client final
   • Indiquez votre tarif horaire ou un tarif forfaitaire pour la période saisie
5. Touchez Ajouter à la facture et la période chronométrée figurera en tant qu'article sur la nouvelle facture
   • La période chronométrée est déjà associée à un client, par conséquent les infos de ce client seront automatiquement ajoutées dans la section client de votre nouvelle facture
   • Remarque : si l'option « Produits et main-d'œuvre » est activée, les heures travaillées apparaîtront dans la catégorie Main d'œuvre

Web

1. Cliquez sur Factures 
2. Cliquez sur Suivi des heures et cliquez sur la période chronométrée à facturer
3. Cliquez sur Facturer des heures
4. Une nouvelle facture est alors créée pour le compte de ce client. Sur cette facture, le descriptif de la période travaillée indique la date et l'heure de début, ainsi que toute remarque associée à cette période.
5. Depuis l'onglet Créer, vous pouvez ajuster votre tarif horaire ou ajouter un tarif forfaitaire pour la période saisie
6. Ajoutez un nom d'article à votre élément et cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les heures facturées sur votre facture