Ajouter un article à la liste d'articles

Les articles sauvegardés dans vos listes d'articles peuvent être utilisés lorsque vous envoyez des factures à vos clients. Chaque article dispose d'une description et d'un prix unitaire. Vous décidez ensuite de lui attribuer un type d'unité, un code produit ou des taxes.

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  • Code d'article — Le code d'article vous permet d'associer un nombre ou une série de chiffres à votre article.
  • Nom d'article — Vous pouvez nommer votre article. Lorsque vous recherchez des articles, le nom de l'article sera le paramètre de recherche principal.
  • Description de l'article — La description de chaque article doit décrire le produit ou service fourni. Vous pouvez les personnaliser et utiliser tous les types de caractères. *Remarque : les descriptions sont limitées à 1 000 caractères.
  • Prix unitaire (P.U.) — Un P.U. est associé à chaque article. La valeur définie pour chaque P.U. inclut les euros et les centimes (par ex. 99,99 €). Remarque : vos P.U. ne doivent pas dépasser 13 chiffres (par ex. 10 000 000 000,00 €) ; les chiffres au-delà n'apparaîtront pas sur vos factures. Si vous avez désactivé la quantité et le P.U. dans les Paramètres, vous verrez le terme « Montant » au lieu de « P.U. ».
  • Coût — Chaque article peut être associé à un coût. Les coûts d'article peuvent être utilisés sur les bons de commande. La valeur définie pour vos coûts inclut les euros et les centimes (par exemple 99,99 €). Veuillez noter que vos taux ne peuvent pas dépasser 13 chiffres (par exemple 10 000 000 000,00 €) ; les chiffres supplémentaires seront supprimés et ne seront pas inclus dans la facture.
  • Type d'unité — Si vous souhaitez ajouter de la main-d'œuvre à votre facture, le « type d'unité » vous permet de préciser si vous la calculez à la journée ou à l'heure. Consultez l'article Afficher les produits et la main-d'œuvre séparément pour voir comment ajouter l'option Main d'œuvre à vos articles et liste d'articles.
  • Code produit — Les codes produit vous permettent d'organiser votre liste d'articles. Ils s'affichent devant chaque article (par ex. A10 - Papier). Une fois le code produit ajouté, vous pouvez le rechercher non seulement dans votre liste d'articles, mais aussi au moment d'ajouter un article à votre facture. Ces codes deviennent particulièrement utiles au fur et à mesure que votre liste d'articles s'allonge. Consultez l'article Activer le Code produit pour les articles pour voir comment ajouter des codes produits à vos articles et liste d'articles.
  • Appliquer des taxes — Il est possible d'ajouter chaque article à une facture avec ou sans taxes.

iOS et Android

  1. Touchez Plus dans la barre de navigation
  2. Touchez Articles 
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  10. Sélectionnez le Type d'unité (jours, heures), le cas échéant
  11. Activez l'option Appliquer les taxes , le cas échéant
  12. Cliquez sur Sauvegarder

Web

  1. Depuis le menu de navigation, cliquez sur Articles 
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  7. Saisissez le Coût
  8. Sélectionnez le Type d'unité (produits, main-d'œuvre, jours, heures), le cas échéant
  9. Activez l'option Activer les taxes , le cas échéant
  10. Cliquez sur Enregistrer

Activation globale

Tous les nouveaux articles créés dans une facture seront directement sauvegardés dans la liste d'articles. Pour désactiver cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton d'activation situé en haut de la liste d'articles (mobile et Web). Cette fonctionnalité est activée par défaut. Si cette fonctionnalité est désactivée, les articles peuvent uniquement être sauvegardés via votre liste d'articles.

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Vous ne pouvez ajouter qu'un certain nombre d'articles dans votre liste d'articles en fonction du quota de votre abonnement.

 

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