Si vous avez une dépense que vous souhaitez ajouter à un projet, vous pouvez le faire en suivant ces étapes.
Contrairement aux factures et aux devis, une même dépense peut être ajoutée à plusieurs projets. Lorsque vous ajoutez une dépense à plusieurs projets, le coût sera réparti de manière égale. Par exemple, si vous avez une dépense d'une valeur de 100 et que vous l'ajoutez à deux projets, la répartition sera de 50 pour chacun des projets.
Veuillez noter qu'actuellement, la fonctionnalité n'est disponible que sur iOS et sur le Web.
iOS
Au niveau du projet :
- Touchez Plus dans la barre de navigation
- Touchez Projets
- Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter une dépense
- Touchez Ajouter un fichier
- Si des fichiers sont déjà associés à ce projet, touchez le symbole + en bas à droite
- Touchez Dépenses
- Touchez Créer une nouvelle dépense ou Sélectionner une dépense existante
- Si vous sélectionnez une dépense existante, elle sera ajoutée au projet lorsque vous aurez touché Ajouter après avoir coché le cercle à côté du numéro de la dépense
- Si vous créez une nouvelle dépense, elle sera ajoutée au projet lorsque vous aurez touché Enregistrer
Au niveau de la dépense :
- Touchez Plus dans la barre de navigation
- Touchez Dépenses
- Ouvrez la dépense que vous souhaitez ajouter à un projet ou créez une nouvelle dépense
- En bas de l'écran de création d'une dépense, touchez + Ajouter aux projets
- Touchez le ou les cercles en regard du ou des projets auxquels vous souhaitez ajouter la dépense
- Touchez Ajouter
- Touchez Enregistrer
Web
Au niveau du projet :
- Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur Projets
- Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter une dépense
- Sur l'onglet Fichiers, cliquez sur Ajouter des dépenses
- S'il y a déjà des fichiers associés à ce projet, cliquez d'abord sur le symbole +
- Cliquez sur Ajouter ou Sélectionner un élément existant
- Si vous sélectionnez une dépense existante, elle sera ajoutée au projet lorsque vous aurez cliqué sur Ajouter l'élément sélectionné après avoir coché le cercle à côté du numéro de la dépense
- Si vous créez une nouvelle dépense, elle sera ajoutée au projet lorsque vous aurez cliqué sur Enregistrer
Au niveau de la dépense :
- Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur Dépenses
- Ouvrez la dépense que vous souhaitez ajouter à un projet ou créez une nouvelle dépense
- En bas de l'écran de création d'une dépense, cliquez sur + Ajouter aux projets
- Sélectionnez si vous souhaitez ajouter la dépense à un Nouveau projet ou à des Projets existants
- Si vous sélectionnez un nouveau projet, vous devrez d'abord suivre les étapes pour créer un nouveau projet ici
- Si vous sélectionnez un projet existant, cochez la ou les cases en regard du ou des projets auxquels vous souhaitez ajouter la dépense et cliquez sur Ajouter l'élément sélectionné
- Après l'ajout, cliquez sur Enregistrer