Cuando haya terminado de elaborar un presupuesto de un trabajo, puede enviarlo a su cliente, el cual tendrá la opción de aprobar y/o abonar el presupuesto.
- Si el cliente decide aprobarlo, el estado del presupuesto cambiará y pasará de la pestaña «Pendientes» a «Listos» en la lista de presupuestos.
- Si el cliente decide aprobar el presupuesto y realizar un pago, se generará automáticamente como una factura y se moverá a la pestaña «Listos».
Para enviar el presupuesto al cliente, siga estos pasos:
iOS y Android
- Después de crear el presupuesto, pulse Enviar en la pantalla de vista preliminar y gestión para enviárselo al cliente.
- Cuando el cliente reciba el presupuesto, podrá abrirlo y marcarlo como aprobado. Para marcar el presupuesto como aprobado, debe pulsar Aprobar presupuesto.
- Cuando el cliente haya aprobado el presupuesto, se abrirá una pantalla de pago que muestra el estado como Aprobado. Puede introducir los detalles del pago para abonar el presupuesto si tiene habilitados los pagos por internet.
- Tanto si realiza el pago íntegro del presupuesto como uno parcial, se generará automáticamente una factura pagada en su cuenta de Invoice2go.
- Si el cliente aprueba el presupuesto pero no realiza el pago, no se generará una factura, aunque el presupuesto se moverá a la pestaña Listos en la lista de presupuestos.
Web
- Tras crear el presupuesto, vaya a la pestaña de Enviar y haga clic en Enviar presupuesto para enviar un correo electrónico a tu cliente
- Cuando el cliente reciba el presupuesto por correo electrónico, podrá abrirlo y marcarlo como aprobado. Para marcar el presupuesto como aprobado, debe pulsar Aprobar presupuesto.
- Cuando el cliente haya aprobado el presupuesto, se abrirá una pantalla de pago que muestra el estado como Aprobado. Puede introducir los detalles del pago para abonar el presupuesto si tiene habilitados los pagos por internet.
- Tanto si realiza el pago íntegro del presupuesto como uno parcial, se generará automáticamente una factura pagada en su cuenta de Invoice2go.
- Si el cliente aprueba el presupuesto pero no realiza el pago, no se generará una factura, aunque el presupuesto se moverá a la pestaña Listos en la lista de presupuestos.