Quando si invia una fattura via e-mail da un dispositivo mobile, questa verrà inviata tramite l'e-mail predefinita configurata sul dispositivo. I dispositivi iOS invieranno le fatture tramite l'app di posta elettronica predefinita e i dispositivi Android le invieranno dall'app di posta elettronica di tua scelta (Gmail, Yahoo, ecc.). Una volta inviate le fatture dal tuo dispositivo mobile, puoi aprire la cartella della posta elettronica in uscita e verificare che la fattura sia stata consegnata correttamente al cliente.
Le fatture inviate dall’app web vengono consegnate tramite il dominio email di Invoice2go invoice2go@communications.2go.com. Anche se la fattura viene inviata dal dominio email di Invoice2go, la fattura viene consegnata al cliente come se provenisse da te.
I seguenti passaggi spiegano come inviare una fattura via e-mail: i passaggi sottostanti sono simili per tutti i tipi di documento (preventivi, ordini di acquisto e note di credito).
iOS
- Tocca Fatture e apri la fattura che vuoi inviare via e-mail
- Dalla schermata anteprima e gestione, tocca Invia
- Tocca E-mail. In questo modo aprirai l'e-mail precompilata con la tua fattura in allegato.
- Per inviare la fattura tocca la freccia Invia che si trova nell'angolo superiore destro
Android
- Tocca Fatture e apri la fattura che vuoi inviare via e-mail
- Dalla schermata anteprima e gestione, tocca Invia
- Tocca E-mail e scegli l'applicazione di posta elettronica che desideri utilizzare. Questo aprirà l'e-mail precompilata con la fattura allegata
- Per inviare la fattura, tocca Invia che si trova nell'angolo superiore destro
Web
- Clicca su Fatture e apri la fattura che vuoi inviare via e-mail
- Nella parte superiore della schermata, accanto a Crea e Anteprima, clicca su Invia
- Controlla che l'e-mail sia compilata a tuo piacimento (destinatario, CC, allegati, ecc.)
- Per inviare la fattura via e-mail, sulla destra della schermata sopra le opzioni di pagamento, clicca su Invia fattura