Quando, oltre alle fatture, devi inviare ai tuoi clienti delle informazioni, ad esempio i termini e le condizioni, puoi aggiungere dei documenti allegati in formato PDF. Ricorda però che nelle versioni Android e Web dell'applicazione Invoice2go, questa funzione è disponibile solo se i documenti vengono inviati per e-mail. Nella versione iOS, gli allegati possono essere inviati via e-mail o messaggio di testo. Per aggiungere un allegato PDF a un documento, segui la procedura illustrata sotto.
iOS e Android
- Apri il documento a cui desideri aggiungere un allegato
- Nella schermata di anteprima e gestione, tocca l'icona della graffetta
-
Seleziona il documento PDF che vuoi allegare (limite 20 MB)
- Ora vedrai il documento nella schermata di anteprima e potrai visualizzarlo toccandolo.
- Puoi rimuovere l'allegato toccando la x nell'angolo in alto a destra dell'allegato
- Clicca suInvia
-
Tocca E-mail (nei sistemi iOS, puoi anche toccare Messaggio di testo)
- In questo modo genererai una e-mail o un messaggio di testo per il tuo cliente con l'allegato PDF che si troverà alla fine dell'e-mail o all'inizio del messaggio di testo.L'allegato non sarà nel documento che invii.
- L'opzione dei messaggi di testo è disponibile solo per i dispositivi iOS.
Web
- Apri il documento a cui desideri aggiungere un allegato
- Dalla scheda Invia, nella sezione etichettata allegati, clicca sull'icona della graffetta
-
Seleziona il documento PDF che vuoi allegare (limite 20 MB)
- Adesso vedrai il documento nella sezione Allegati
- Puoi rimuovere l'allegato cliccando sulla x nell'angolo in alto a destra dello stesso
- Quando sei pronto a inviare il tuo documento, clicca sul pulsante Invia sul lato destro dello schermo
- Ricorda che il PDF allegato in fondo all'e-mail non sarà il documento attuale che invierai