Met Invoice2go hoeft u alleen maar uw beginscherm te bekijken om uw zakelijke rapporten bij te houden. Dankzij het overzicht op het beginscherm is de manier waarop uw zakelijke statistieken worden gepresenteerd nu moeiteloos te vinden en eenvoudig te lezen, zodat het makkelijker dan ooit is om de gezondheid van uw bedrijf te bewaken.
Het overzicht op uw beginscherm bevat in zowel de mobiele als de webtoepassing van Invoice2go meerdere rapporten. In de mobiele toepassing ziet u statistieken over achterstallige en onbetaalde facturen, naast rapporten over niet-verzonden facturen, de omzet in het btw-jaar en uw offertes in behandeling.
In de webtoepassing ziet u naast de hierboven genoemde rapporten ook rapporten over uw verkoop in de huidige maand op het beginscherm.
Overzicht beginscherm - Web
Overzicht beginscherm - Mobiel
Uitgebreide weergave van rapporten
In het overzicht op het beginscherm kunt u een uitgebreide weergave van het rapport bekijken door te tikken op de rapporten over achterstallige facturen, omzet in het btw-jaar of offertes in behandeling. Zo wordt het rapport verder gespecificeerd en ziet u aanvullende statistieken (zie hieronder).
Uitgebreide weergave van achterstallige facturen
Uitgebreide weergave omzet btw-jaar
Uitgebreide weergave van offertes in behandeling
In de webomgeving kunt u een uitgebreide weergave van het rapport over achterstallige facturen bekijken door erop te klikken.
Nauwkeurigheid raporten
Voor de nauwkeurigste rapporten dient u ervoor te zorgen dat u altijd alle vereiste acties op uw documenten en account uitvoert. Denk aan het markeren van facturen als betaald, het verwijderen van onnodige facturen die u niet wilt verzenden en ervoor zorgen dat uw belastinggegevens up-to-date zijn. Houd bovendien rekening met de volgende voorzorgsmaatregelen met betrekking tot de nauwkeurigheid van de rapportage:
- Wanneer u een factuur aanmaakt voor een klant zonder deze op te slaan in uw lijst met klanten, ziet u geen gedetailleerde gegevens voor deze klanten in de uitgebreide weergave van de rapporten over offertes in behandeling of achterstallige facturen.
- Als u een nieuwe klant aanmaakt zonder er een naam aan toe te wijzen, ziet u geen gedetailleerde gegevens voor deze klant in de uitgebreide weergave van de rapporten over offertes in behandeling of achterstallige facturen.
- Als u een klant uit uw klantenlijst verwijdert, ziet u geen gegevens voor deze klant in de uitgebreide weergave van de rapporten over offertes in behandeling of achterstallige facturen.
Veelgestelde vragen
Ik heb andere gebruikers in mijn account. Wat als ik niet wil dat ze deze rapporten zien?
Als u meerdere gebruikers in uw account hebt, kunnen alleen gebruikers met de markering Toegang tot alles de rapporten en statistieken met hun geldwaarde bekijken. Als u niet wilt dat een gebruiker van uw account de geldwaarde ziet die aan uw rapporten is gekoppeld, moet u deze markeren als gebruiker met beperkte toegang. Deze gebruikers kunnen documentnummers zien die aan rapporten zijn gekoppeld, maar niet hun geldwaarde. Ze zien bijvoorbeeld het aantal achterstallige facturen, maar niet het bedrag dat hoort bij dat rapport. Voor meer informatie over het beheren van uw gebruikersrechten raadpleegt u dit artikel.
Wat moet ik doen als ik mijn rapporten niet wil zien op het beginscherm?
Als u uw rapporten niet wilt zien op het beginscherm, tikt u op Verbergen om het rapport samen te vouwen. Als u de rapporten weer wilt bekijken, tikt u gewoon op Weergeven.
Wat zijn de voordelen van deze rapporten?
Invoice2go geeft u niet alleen de mogelijkheid om facturen naar uw klanten te sturen, maar wil u ook een eenvoudige manier bieden om die facturen bij te houden en inzicht in de gezondheid van uw bedrijf te krijgen. Door uw rapporten actief bij te houden, krijgt u een beter inzicht in de acties die u mogelijk moet ondernemen voor de facturen die u in de app hebt aangemaakt. Door deze rapporten naar het beginscherm te verplaatsen, kunt u snel uw zakelijke statistieken bekijken elke keer dat u zich aanmeldt bij de toepassing.