Jedes Mal, wenn Sie Kunden eine Rechnung stellen, wird eine allgemeine Standard-E-Mail-Nachricht im E-Mail-Text bereitgestellt. Sie können Ihre Standardnachricht auf Ebene des Kontos personalisieren. Darüber hinaus können Sie für jede Dokumentart spezifische Nachrichten hinzufügen (z. B. kann Ihre Standardnachricht für ein Angebot eine andere sein als die Standardnachricht einer Rechnung).
iOS und Android
- Tippen Sie in der rechten oberen Ecke des Home-Bildschirms auf das Profil-Symbol.
- Tippen Sie in den Einstellungen auf Kundenkorrespondenz.
- Tippen Sie auf Benutzerdefinierte E-Mail-Nachricht.
- Tippen Sie auf Standard-E-Mail-Nachricht.
- Wenn Sie für bestimmte Dokumentarten bestimmte Nachrichten wünschen, deaktivieren Sie Eine allgemeine Nachricht verwenden und tippen Sie in die Dokumentart, die Sie bearbeiten möchten.
- Sie können Ihre Nachricht in dem Feld mit der Bezeichnung Ihre Nachricht eingeben … anpassen.
- Fügen Sie Ihre E-Mail-Ardesse in die Felder CC oder BCC ein, wenn Sie eine Kopie jedes von Ihnen gesendeten Dokuments erhalten möchten
- Tippen Sie auf den Rückwärtspfeil, um Ihre Änderungen zu speichern.
Web
- Klicken Sie auf Ihren Unternehmensnamen in der rechten oberen Ecke.
- Klicken Sie auf Konto & Einstellungen.
- Klicken Sie in den Einstellungen auf Kundenkorrespondenz.
- Klicken Sie im Abschnitt „E-Mail-Nachrichten“ auf das Kästchen unter Nachricht.
- Wenn Sie für bestimmte Dokumentarten bestimmte Nachrichten wünschen, deaktivieren Sie Die gleiche Nachricht für alle Dokumentarten verwenden und klicken Sie in die Dokumentart, die Sie bearbeiten möchten.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld mit der Bezeichnung Eine Nachricht eingeben … ein.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern.