Wenn Sie Ihren Kunden neben Ihren Rechnungen noch weitere Informationen senden müssen, z. B. Geschäftsbedingungen, können Sie Ihren Dokumenten PDF-Anhänge mit diesen Informationen beifügen. Beachten Sie dabei, dass diese Funktion in der Android- und der Web-Version der Invoice2go-App derzeit nur für Dokumente verfügbar ist, die per E-Mail gesendet werden. In der iOS-Version können Anhänge per E-Mail oder Textnachricht gesendet werden. Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einem Dokument einen PDF-Anhang hinzuzufügen.
iOS und Android
- Öffnen Sie das Dokument, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf dem Vorschau- und Verwaltungsbildschirm auf das Büroklammer-Symbol.
-
Wählen Sie das PDF-Dokument, das an Ihr Dokument angehängt werden soll (maximal 20 MB).
- Jetzt wird das Dokumennt auf dem Vorschaubildschirm angezeigt. Für die Vorschau tippen Sie darauf.
- Um den Anhang zu entfernen, tippen Sie rechts oben im Anhang auf das x.
- Tippen Sie auf Senden.
-
Tippen Sie auf E-Mail (unter iOS können Sie auch auf Textnachricht tippen).
- Daraufhin wird eine E-Mail oder Textnachricht an Ihren Kunden erstellt, an die unten in der E-Mail oder oben in der Textnachricht die PDF-Datei angehängt ist. Der Anhang befindet sich nicht am eigentlichen Dokument.
- Textnachrichten sind nur auf iOS-Geräten als Option verfügbar.
Web
- Öffnen Sie das Dokument, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Tab „Senden“, im Bereich Anhänge, auf das Büroklammer-Symbol.
-
Wählen Sie das PDF-Dokument, das an Ihr Dokument angehängt werden soll (maximal 20 MB).
- Jetzt wird das Dokument unter dem Bereich "Anhänge" angezeigt.
- Um den Anhang zu entfernen, klicken Sie rechts oben im Anhang auf das x.
- Wenn Ihr Dokument gesendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden rechts auf dem Bildschirm.
- Beachten Sie, dass die PDF-Datei nicht an das zu sendende Dokument, sondern an die E-Mail angehängt wird.