Cada vez que cree un documento (factura, presupuesto, orden de compra o nota de crédito), se le asignará un número. Esta numeración irá aumentando secuencialmente. Siempre tendrá la opción de personalizar el formato y los números usados.
Establecer su propio sistema de numeración de documentos puede ayudarlo a organizar su negocio. Podrá personalizar su número de factura usando una combinación de números, letras y símbolos. Si su secuencia no termina en número (por ejemplo, «AA»), Invoice2go lo añadirá automáticamente (por ejemplo, «AA1», «AA2»...).
Invoice2go le permite crear documentos que no sigan el orden de la secuencia de su sistema de numeración si se percata de que se ha saltado algún número (por ejemplo, «AA1», «AA3»). Esto podría deberse a que no se haya sincronizado algún documento por una mala conexión a internet, por falta de cobertura móvil o por haberlo borrado manualmente.
Los cambios solo se aplicarán a los próximos documentos.
iOS y Android
- Pulse Personalizar factura.
- Pulse Opciones.
- Pulse General.
- Pulse Numeración.
- Pulse el campo del documento que quiere editar (factura, presupuesto, orden de compra o nota de crédito)
- Introduzca un prefijo para su documento o reinicie la secuencia desde cualquier número
- Pulse la flecha hacia atrás de la esquina superior izquierda para guardar los cambios
Web
- Haga clic en su Nombre de la empresa en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Cuenta y ajustes.
- Pulse en Personalizar opciones de la factura.
- Haga clic en Numeración
- Haga clic en el campo desplegable de documentos y seleccione el tipo que desea editar (factura, presupuesto, orden de compra o nota de crédito)
- Introduzca un prefijo para su documento o reinicie la secuencia desde cualquier número
- Pulse en Guardar diseño.