En las ocasiones en que necesite enviar a sus clientes información adicional con sus facturas, como, por ejemplo, términos y condiciones, puede adjuntar archivos PDF a sus documentos con la información necesaria. Tenga en cuenta que, en las versiones de Android y web de la aplicación Invoice2go, esta función solo está disponible para los documentos que se envíen por correo electrónico. En iOS, se pueden enviar documentos adjuntos tanto por correo electrónico como por mensaje de texto. Para adjuntar un PDF a un documento, siga los pasos que se indican a continuación.
iOS y Android
- Abra el documento al que quiere añadir un archivo adjunto.
- En la pantalla de vista preliminar y gestión, pulse el icono del clip .
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Seleccione el archivo PDF que desea adjuntar al documento (máx. 20 MB).
- Verá el documento en la pantalla de vista preliminar y lo podrá previsualizar haciendo clic en él.
- Puede eliminar el archivo adjunto pulsando la x de la esquina superior derecha del propio adjunto .
- Pulse Enviar.
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Pulse Correo electrónico (en iOS también puede pulsar Mensaje de texto).
- Esto generará un correo electrónico o un mensaje de texto destinado a su cliente con el PDF adjunto al final del correo electrónico o al principio del mensaje de texto. No se encontrará en el propio documento que envíe.
- La opción de mensajes de texto solo está disponible en los dispositivos iOS.
Web
- Abra el documento al que quiere añadir un archivo adjunto.
- En la pestaña Enviar, en la sección con la etiqueta archivos adjuntos, haga clic en el Icono del clip.
-
Seleccione el archivo PDF que desea adjuntar al documento (máx. 20 MB).
- Verá el documento debajo de la sección Archivos adjuntos.
- Puede eliminar el archivo adjunto haciendo clic en la x de la esquina superior derecha del propio archivo .
- Cuando quiera enviar el documento, haga clic en el botón Enviar situado en el lateral derecho de la pantalla.
- Tenga en cuenta que el PDF se adjunta al final de correo electrónico, no en el propio documento que usted envía.