Un numéro de document est automatiquement attribué à chaque nouveau document créé (facture, devis, bon de commande ou avoir), dans un ordre croissant. Vous pouvez personnaliser à tout moment le format et les chiffres utilisés.

Pour mieux organiser vos documents, nous vous conseillons de définir votre propre système de numérotation. Vous pouvez personnaliser vos numéros de factures en associant des chiffres, des lettres et des symboles. Si votre système de numérotation ne se termine pas par un nombre (par ex. « AA »), Invoice2go y ajoutera automatiquement un chiffre (par ex. « AA1 », puis « AA2 »).

Invoice2go vous permet de créer des documents dans le désordre si vous remarquez un numéro manquant dans votre numérotation (par ex. « AA1 », « AA3 »). Cela peut être dû à un problème de synchronisation des documents en ligne (mauvaise connexion à Internet ou faible réseau sur votre appareil mobile), ou à une suppression manuelle.

Les changements ne s'appliqueront qu'aux documents suivants.

iOS et Android 

1. Touchez l'icône Profil en haut à droite de l'écran d'accueil
2. Touchez Modèle de facture
3. Touchez Options
4. Touchez Général
5. Touchez Numérotation
6. Touchez le champ des documents que vous souhaitez modifier (facture, devis, bon de commande ou avoir)
7. Saisissez un préfixe pour votre document ou faites redémarrer la numérotation sur le chiffre que vous voulez
8. Touchez la flèche de retour en haut à gauche pour enregistrer vos modifications

Web

1. Cliquez sur le nom de votre entreprise en haut à droite
2. Cliquez sur Compte & paramètres
3. Cliquez sur Personnaliser les options des factures
4. Cliquez sur Numérotation
5. Cliquez dans le champ déroulant des documents et choisissez le type de document que vous souhaitez modifier (facture, devis, bon de commande ou avoir)
6. Saisissez un préfixe pour votre document ou faites redémarrer la numérotation sur le chiffre que vous voulez
7. Cliquez sur Enregistrer ce design