A ogni documento che crei (fattura, preventivo, ordine di acquisto o nota di credito) verrà assegnato un numero. La numerazione dei documenti sarà progressiva. In qualsiasi momento puoi personalizzare il formato e i numeri usati.
Un sistema di numerazione personalizzato può servirti per organizzare i documenti della tua attività. Puoi personalizzare i numeri delle fatture usando una combinazione di cifre, lettere e simboli. Se il sistema di numerazione dei documenti non termina con un numero (es. “AA‟), Invoice2go ne assegna automaticamente uno (es. “AA1‟, “AA2‟).
Invoice2go permette di creare documenti numerati in modo non consecutivo. Questa funzione può risultare utile se ci si accorge di una discontinuità nella numerazione dei documenti (es. ”AA1”, ”AA3”), cosa che può dipendere dalla cancellazione manuale di un documento o dalla sua mancata sincronizzazione online per problemi alla connessione internet o al segnale telefonico.
Le modifiche saranno valide solo per i documenti futuri.
iOS e Android
- Tocca Personalizza fattura
- Tocca Opzioni
- Tocca Generale
- Tocca Numerazione
- Tocca il campo del documento da modificare (fattura, preventivo, ordine di acquisto o nota di credito)
- Inserisci un prefisso per il tuo documento o ripristina la sequenza di numerazione partendo dal numero che vuoi
- Per salvare le modifiche, nell’angolo in alto a sinistra tocca la freccia indietro
Web
- Clicca sul Nome azienda che si trova nell'angolo superiore destro
- Clicca su Account & impostazioni
- Clicca sulle opzioni Personalizza fattura
- Clicca su Numerazione
- Clicca sul menu a tendina dei documenti e scegli il tipo di documento che vuoi modificare (fattura, preventivo, ordine di acquisto o nota di credito).
- Inserisci un prefisso per il tuo documento o ripristina la sequenza di numerazione partendo dal numero che vuoi
- Clicca su Salva design