Quando prepari la bozza di un preventivo per un incarico, la puoi inviare al tuo cliente che potrà così approvarla e/o pagare per questa.
- Se il cliente approva il preventivo, il stato passerà dalla scheda In sospeso a Eseguito dell'elenco dei preventivi.
- Se il cliente decide di approvaree pagare, sarà generata automaticamente una fattura e questo passerà automaticamente alla scheda Eseguito.
Per inviare un preventivo al tuo cliente, osserva i passaggi seguenti:
iOS e Android
- Dopo aver creato il preventivo, tocca Invia dalla schermata anteprima e gestione e invialo al tuo cliente
- Dopo aver ricevuto il preventivo, il cliente sarà in grado di aprirlo e di spuntarlo come approvato. Per spuntare il preventivo, il cliente dovrà cliccare su Approva preventivo
- Dopo aver approvato il preventivo, al cliente si aprirà la schermata pagamento che mostrerà lo stato come Approvato. In questo caso il cliente può inserire i dati di pagamento dando seguito al preventivo se hai attivato la funzione pagamenti online.
- Se il cliente decide di pagare l'importo preventivato per intero o solo parzialmente, il preventivo verrà convertito in fattura pagata nel tuo account Invoice2go
- Se il cliente approva il preventivo ma non effettua alcun pagamento, non verrà generata una fattura ma il preventivo verrà tresferito nella scheda Eseguito dell'elenco preventivi
Web
- Dopo aver creato il preventivo, vai alla scheda Invia e clicca su Invia preventivo per inviarlo via email al tuo cliente
- Dopo che il cliente riceve il preventivo tramite e-mail, potrà aprirlo e contrassegnarlo come approvato. Per contrassegnare il preventivo come approvato, il cliente dovrà cliccare su Approva preventivo
- Dopo aver approvato il preventivo, al cliente si aprirà la schermata pagamento che mostrerà lo stato come Approvato. In questo caso il cliente può inserire i dati di pagamento dando seguito al preventivo se hai attivato la funzione pagamenti online.
- Se il cliente decide di pagare l'importo preventivato per intero o solo parzialmente, il preventivo verrà convertito in fattura pagata nel tuo account Invoice2go
- Se il cliente approva il preventivo ma non effettua alcun pagamento, non verrà generata una fattura ma il preventivo verrà tresferito nella scheda Eseguito dell'elenco preventivi