Als u een factuur verstuurt vanaf een mobiel apparaat, wordt deze verzonden via de standaardvoorziening voor e-mail op het apparaat. iOS-apparaten verzenden facturen via de standaardapp Mail en bij Android-apparaten wordt de factuur verzonden via de e-mailapp van uw keuze (zoals Gmail, Yahoo, enz.). Nadat u uw facturen hebt verzonden via uw mobiele apparaat, kunt u in het postvak Verzonden zien of de factuur is bezorgd bij uw klant.

Facturen die met de webapp worden verzonden, worden bezorgd via het e-maildomein van Invoice2go: invoice2go@communications.2go.com. Maar hoewel uw factuur wordt verzonden via het e-maildomein van Invoice2go, lijkt het voor de klant alsof de factuur van u afkomstig is.

Hieronder staat stap voor stap hoe u een factuur per e-mail verzendt. De stappen zijn vergelijkbaar voor alle soorten documenten (offertes, inkooporders en creditnota's).

iOS

1. Tik op Facturen en open de factuur die u wilt e-mailen
2. Tik in het voorbeeld- en beheerscherm op Versturen
3. Tik op E-mail. Dit opent de vooraf ingevulde e-mail met uw factuur als bijlage.
4. Tik op de pijl Verzenden in de rechterbovenhoek om de factuur te verzenden

Android

1. Tik op Facturen en open de factuur die u per e-mail wilt verzenden
2. Tik op het voorbeeld- en beheerscherm op Verzenden
3. Tik op E-mail en kies de app voor e-mail die u wilt gebruiken. Dit opent de vooraf ingevulde e-mail met uw factuur als bijlage.
4. Tik op Verzenden in de rechterbovenhoek om de factuur te verzenden

Web

1. Klik op Facturen en open de factuur die u wilt e-mailen
2. Klik bovenaan het scherm naast Aanmaken en Voorbeeld op Verzenden
3. Controleer of uw e-mail klopt (ontvanger, CC's, bijlagen, enz.)
4. Klik aan de rechterkant van het scherm boven de betalingsopties op Factuur verzenden om de factuur per e-mail te verzenden