Voor momenten waarop u uw klanten naast uw facturen informatie, zoals algemene voorwaarden, moet sturen, kunt u pdf-bijlagen aan uw documenten toevoegen. Houd er rekening mee dat deze functie in de Android- en webversie van de Invoice2go-applicatie momenteel alleen beschikbaar is voor documenten die per e-mail worden verzonden. Op iOS kunnen bijlagen ook worden verzonden via e-mail of sms. Volg onderstaande stappen om een pdf-bijlage aan een document toe te voegen. 

iOS en Android

1. Open het document waaraan u een bijlage wilt toevoegen
2. Tik in het voorbeeld- en beheerscherm op het paperclip-pictogram 
3. Selecteer het pdf-document dat u aan uw document wilt toevoegen (maximaal 20 MB)
   • U ziet het document op het voorbeeldscherm en kunt het voorbeeld bekijken door erop te tikken. 
   • U kunt een bijlage verwijderen door in de rechterbovenhoek van de bijlage op de x te tikken 
4. Tik op Verzenden
5. Tik op E-mail (Op iOS kunt u ook op Berichten tikken)
   • Dit genereert een e-mail of sms voor uw klant met de pdf als bijlage onderaan de e-mail of bovenaan de sms. Het bericht staat niet op het daadwerkelijke document dat u verstuurt. 
   • Sms-optie is alleen beschikbaar op iOS-apparaten.

Web

1. Open het document waaraan u een bijlage wilt toevoegen
2. Klik op het tabblad Verzenden onder de sectie genaamd bijlagen op het paperclip-pictogram
3. Selecteer het pdf-document dat u aan uw document wilt toevoegen (maximaal 20 MB)
   • U ziet nu het document onder de sectie Bijlagen
   • U kunt de bijlage verwijderen door in de rechterbovenhoek van de bijlage op de x te klikken 
4. Als u klaar bent om uw document te verzenden, klikt u op de knop Verzenden aan de rechterkant van het scherm
   • Let op: Het pdf-document wordt onderaan de e-mail zelf bijgevoegd. Het staat niet op het daadwerkelijke document dat u verstuurt