Jedem neu angelegten Dokument (Rechnung, Angebot, Bestellung oder Gutschrift) wird eine Dokumentnummer zugeordnet. Diese Dokumentnummern werden fortlaufend erhöht. Sie können das Format und die verwendeten Zahlen jederzeit anpassen.
Die Einrichtung eines eigenen Systems für Dokumentnummern kann Ihnen bei der Organisation Ihres Unternehmens helfen. Sie können Ihre Rechnungsnummer anpassen und eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Symbolen verwenden. Wenn Ihr System für Dokumentnummern nicht mit einer Nummer endet (z. B. „AA“), vergibt Invoice2go automatisch eine Nummer (z. B. „AA1“, „AA2“).
Mit Invoice2go können Sie Dokumente außerhalb der Reihenfolge in Bezug auf Ihre Nummernsystematik erstellen, wenn Sie einmal eine Diskrepanz in Ihrer Dokumentnummerierung feststellen (z. B. „AA1", „AA3“). Dies kann passieren, wenn ein Dokumente aufgrund einer schlechten Internetverbindung, eines schwachen Mobilfunksignals oder weil sie manuell gelöscht wurde, nicht vollständig online synchronisiert wurde.
Änderungen gelten nur für zukünftige Dokumente.
iOS und Android
- Tippen Sie auf Rechnung anpassen
- Tippen Sie auf Optionen
- Tippen Sie auf Allgemein
- Tippen Sie auf Nummerierung
- Tippen Sie auf das Dokumentfeld, das Sie bearbeiten möchten (Rechnung, Angebot, Bestellung oder Gutschrift)
- Geben Sie ein bestimmtes Zeichen für Ihr Dokument ein oder setzen Sie die Nummerierungsfolge von einer beliebigen Nummer zurück
- Tippen Sie auf den Rückwärtspfeil in der oberen linken Ecke, um Ihre Änderungen zu speichern
Web
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Ihren Unternehmensnamen.
- Klicken Sie auf Konto & Einstellungen.
- Klicken Sie auf Rechnungsstil anpassen.
- Klicken Sie auf Nummerierung
- Klicken Sie in das Dropdown-Feld des Dokuments und wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie bearbeiten möchten (Rechnung, Angebot, Bestellung oder Gutschrift)
- Geben Sie ein bestimmtes Zeichen für Ihr Dokument ein oder setzen Sie die Nummerierungsfolge von einer beliebigen Nummer zurück
- Klicken Sie auf Design speichern.