Über die Funktion „Rechnungsstil anpassen“ können Sie Ihren Dokumenten eine Unterschriftenlinie hinzufügen, auf der sowohl Sie als auch Ihr Kunde unterzeichnen können. Zudem können Sie über unsere iOS-App Ihren Kunden persönlich Ihr Dokument digital unterschreiben lassen.
Hinzufügen einer Unterschriftenlinie zu Ihren Dokumenten
iOS und Android
- Tippen Sie in der rechten oberen Ecke des Home-Bildschirms auf das Profil-Symbol.
- Tippen Sie auf Rechnung anpassen.
- Tippen Sie auf Optionen.
- Tippen Sie auf Fußzeile.
- Aktivieren Sie Unterschrift.
Web
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Ihren Unternehmensnamen.
- Klicken Sie auf Konto & Einstellungen.
- Klicken Sie auf Rechnungsstil anpassen.
- Klicken Sie auf Fußzeile.
- Klicken Sie auf Unterschrift.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Linie für Unterschrift einfügen.
- Klicken Sie auf Design speichern.
Unterschreiben eines Dokuments
Nachdem Sie Ihren Dokumenten eine Unterschriftenzeile hinzugefügt haben, können Sie Ihren Kunden bitten, es mittels der folgenden Schritte über ein iOS-Gerät zu unterschreiben.
iOS
- Öffnen Sie das Dokument, das Ihr Kunde unterschreiben soll.
- Tippen Sie auf dem Vorschau- und Verwaltungsbildschirm auf Unterschreiben.
- Bei Bedarf können Sie eine Erklärung hinzufügen. Diese erscheint oberhalb der Unterschriften.
- Tippen Sie auf Unterschrift des Kunden.
- Lassen Sie Ihren Kunden mit seinem Namen unterschreiben und tippen Sie anschließend oben rechts auf Speichern.
- Bei Bedarf können Sie auf Name ausgeschrieben und auf Datum tippen, um Änderungen an dem unter der Unterschrift ausgeschriebenem Namen und dem Datum der Unterschrift zu machen.
- Tippen Sie auf Ihren Unternehmensnamen.
- Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen und tippen Sie anschließend oben rechts auf Speichern.
- Bei Bedarf können Sie auf Name ausgeschrieben und auf Datum tippen, um Änderungen an dem unter der Unterschrift ausgeschriebenem Namen und dem Datum der Unterschrift zu machen.
Die hinzugefügten Unterschriften erscheinen nun am Ende Ihres Dokuments.