Sie können auf Dokumenten, die Sie an Ihre Kunden senden, eigene Standardkommentare erstellen und anzeigen.
Der Standardkommentarbereich ist ein idealer Platz, um zusätzliche Informationen zu speichern, die Sie mit Ihren Kunden teilen möchten.
Nach der Einrichtung werden alle neu gesendeten Dokumente mit Standardkommentaren versehen; Standardkommentare gelten nicht rückwirkend für frühere Dokumente.
Sie können separate Standardkommentare für Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Gutschriften einrichten.
iOS und Android
- Tippen Sie in der rechten oberen Ecke des Home-Bildschirms auf das Profil-Symbol.
- Tippen Sie auf Rechnung anpassen
- Tippen Sie auf Optionen.
- Tippen Sie auf Fußzeile.
- Tippen Sie auf Kommentare.
- Tippen Sie auf Allgemein.
- Ist „Allgemeine Kommentare“ deaktiviert, können Sie für jede einzelne Dokumentart eine andere Nachricht angeben.
- Geben Sie den Text ein, der standardmäßig im Abschnitt Kommentare auf Ihrer Rechnung angezeigt werden soll
- Tippen Sie auf Speichern.
- Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, sehen Sie unten links unter Ihrem fälligen Saldo die Standardkommentare.
Web
- Klicken Sie rechts oben auf den Namen Ihres Unternehmens.
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- Klicken Sie auf Rechnungsstil anpassen.
- Klicken Sie auf Fußzeile
- Klicken Sie im Tab „Kommentare“ in das Feld Allgemeine Kommentare, um Ihren Text einzugeben.
- Ist das Kästchen „Allgemeine Kommentare“ nicht aktiviert, können Sie für jede einzelne Dokumentart eine andere Nachricht angeben.
- Klicken Sie auf Design speichern.
- Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, sehen Sie unten links unter Ihrem fälligen Saldo die Standardkommentare.