Als uw klant uw factuur volledig heeft betaald, kunt u de factuur als volledig betaald te markeren.
Nadat u een factuur als volledig betaald markeert, wordt de factuur verplaatst naar de sectie Betaald van uw facturenlijst. Bovendien wordt de betaling van het volledige bedrag van de factuur toegepast op de betalingsgeschiedenis.
iOS en Android
- Tik op Facturen en selecteer de factuur waaraan u een betaling wilt toevoegen
- Tik op Als volledig betaald markeren
- Tik op de betaalmethode die is gebruikt om de factuur te betalen
- Voeg aantekeningen over de betaling toe
- Schakel Kwitantie verzenden in als u uw klant een kwitantie voor de betaling wilt sturen
- Tik rechtsboven op Klaar om de betaling te bevestigen
- Tik op Transactieoverzicht om het betalingsoverzicht van de factuur te bekijken
Indien u per ongeluk op Als volledig betaald markeren hebt getikt, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt een betaling verwijderen via het Transactieoverzicht van uw factuur. Bovendien kunt u linksboven in het scherm 'Als volledig betaald markeren' tikken op Ongedaan maken.
Web
- Klik op Facturen en selecteer de factuur waaraan u en betaling wilt toevoegen
- Klik of op het tabblad Voorbeeld of Verzenden bovenaan de pagina
- Klik aan de rechterkant van het scherm op Betaling toevoegen
- Schakel Als volledig betaald markeren in
- Voer de betaalmethode in
- Voer de betaaldatum in
- Voeg een aantekening over de betaling toe
- Schakel Kwitantie verzenden in als u uw klant een kwitantie voor de betaling wilt sturen
- Klik op Betaling toevoegen
- Klik op Transactieoverzicht bekijken om een betalingsoverzicht van de factuur te bekijken
Handige tips
- Als u op een mobiel apparaat facturen als volledig betaald markeert, kunt u de datum van de betaling niet wijzigen.
- Alle facturen die uw klant volledig online heeft betaald, worden door Invoice2go als volledig betaald gemarkeerd. Daarna verplaatst de app ze naar het onderdeel Betaald van uw lijst met facturen