U kunt uw eigen standaardopmerkingen maken en tonen op documenten die u aan uw klanten verzendt.
De sectie voor standaardopmerkingen is een handige plek om aanvullende informatie toe te voegen die u met uw klanten wilt delen.
Nadat u standaardopmerkingen hebt ingesteld, worden deze toegevoegd aan alle nieuwe documenten die u verzendt. De standaardopmerkingen worden niet met terugwerkende kracht op eerdere documenten toegepast.
U kunt afzonderlijke standaardopmerkingen instellen voor facturen, offertes, inkooporders en creditnota's.
iOS en Android
- Tik op het profielpictogram in de rechterbovenhoek van het beginscherm
- Tik op Factuur aanpassen
- Tik op Opties
- Tik op Voettekst
- Tik op Opmerkingen
- Tik op Generiek
- Indien Algemene opmerking is uitgeschakeld, kunt u voor elk afzonderlijk documenttype een verschillend bericht instellen
- Voer de tekst in die u standaard wilt weergeven als opmerking op de factuur
- Tik op Opslaan
- U ziet nu de standaardopmerkingen in de nieuwe facturen aan de linkeronderkant, onder het openstaande saldo.
Web
- Klik op uw Bedrijfsnaam in de rechterbovenhoek
- Klik op Account & instellingen
- Klik op Factuuropties aanpassen
- Klik op Voettekst
- Klik onder het tabblad Opmerkingen in het vakje Algemene opmerking om uw tekst te typen
- Indien het vakje Algemene opmerking niet is aangevinkt, kunt u voor elk afzonderlijk documenttype een verschillend bericht instellen
- Klik op Ontwerp opslaan
- U ziet nu de standaardopmerkingen in de nieuwe facturen aan de linkeronderkant, onder het openstaande saldo.